O Auxiliar Administrativo Financeiro é um profissional multifuncional que desempenha um papel crucial na organização e eficiência das rotinas administrativas e financeiras da empresa. Suas responsabilidades abrangem desde a conferência de documentos e processamento de pagamentos até a emissão de relatórios financeiros e controle do fluxo de caixa. Este profissional é o ponto de contato entre a empresa, clientes e fornecedores, garantindo a precisão e pontualidade das transações financeiras e a conformidade com as normas e procedimentos internos.Responsabilidades e Atribuições:Processamento de Pagamentos:Finalizar processos de pagamento para motoristas terceirizados, garantindo a exatidão e pontualidade dos repasses.Conferir e processar faturas de companhias aéreas, assegurando a conformidade com os serviços contratados.Conferir documentação e processar o pagamento de contas, registrando e controlando os vencimentos.Realizar a baixa de pagamentos, conciliando os registros bancários e elaborando relatórios de pagamentos.Contas a Receber:Emitir duplicatas de cobrança e enviar aos clientes, controlando os vencimentos e realizando a baixa dos recebimentos.Cobrar o pagamento de títulos vencidos, mantendo a comunicação com os clientes e buscando soluções para a regularização dos débitos.Emitir relatórios de faturamento, recebimentos e inadimplência, fornecendo informações precisas para a tomada de decisões.Controle e Conferência de Documentos:Conferir documentos e canhotos, garantindo a integridade e organização dos registros.Conferir serviços contratados conforme os valores estabelecidos.Comunicação e Relacionamento:Manter contato com agentes, facilitando a comunicação e o fluxo de informações.Auxiliar na administração dos comprovantes de entregas.Gestão Financeira:Efetuar a conciliação bancária dos registros, identificando e corrigindo eventuais divergências.Elaborar relatórios de fluxo de caixa, fornecendo uma visão clara da situação financeira da empresa.Emissão de notas fiscais de serviços.Emissão de guias de impostos para pagamentos.Escolaridade requerida: Ensino médio completo.
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