**CONTEXTO E DESCRIÇÃO DA INICIATIVA/OU PROJETO**:
Somos uma organização local vinculada ao contexto internacional por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua em mais de 30 países, presente no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil.
Nossa missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas.
Para viabilizar todo este trabalho realizado junto a diferentes comunidades a AVSI Brasil lança esta manifestação de interesse para a seleção do cargo de Auxiliar Administrativo em Belo Horizonte.
A função está inserida no time administrativo da Organização que dá apoio a todos os projetos e processos da Sede da Filial da AVSI em Minas Gerais.
**DESCRIÇÃO DO CARGO**:
O(a) Auxiliar Administrativo irá se reportar ao Supervisor Administrativo Financeiro da Filial MG, atuando nos aspectos operativos ligados aos processos administrativos tais como aquisição de bens e serviços, controle de estoque e de patrimônio, pagamentos, demandas de recursos humanos, entre outros.
**ATRIBUIÇÕES**:
- Dar suporte às atividades administrativas, operacionais, logísticas e de recursos humanos da filial MG;
- Auxiliar no registro de colaboradores, mantendo a organização documental em dia;
- Controlar folha de ponto dos colaboradores da filial, sinalizando inconsistências para seu gestor direto;
- Apoiar nos processos do RH administrador (ex: contratações, rescisões, férias, folha de pagamento, entre outros), garantindo adequada atuação da equipe local, conforme prazos legais e políticas da Organização;
- Apoiar no controle de pagamentos das despesas, garantindo organização e adequado arquivamento;
- Apoiar no processo de compras (aquisição de bens e serviços), incluindo dialogar com fornecedor, e na logística das aquisições;
- Apoiar no controle de estoque de materiais (escritório e limpeza) e no controle de patrimônio da filial;
- Apoiar a identificação e negociação com fornecedores;
- Organizar o arquivamento final de todos os processos administrativos;
- Auxiliar na prestação de contas, disponibilizando todo os documentos necessários para a realização da tarefa;
- Organizar e digitalizar documentos necessários para os processos de prestação de conta, reembolsos e folha de ponto;
- Outras tarefas gerais atribuídas pelo(a) Supervisor(a).