Descrição da Função
O Auxiliar Administrativo será responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização dos processos internos, suporte às áreas operacionais e atendimento às demandas do setor. Atuará no controle de documentos, apoio à gestão de informações, atendimento interno e externo, contribuindo para a eficiência do fluxo de trabalho e para o bom funcionamento da organização.
Principais Responsabilidades
* Executar atividades administrativas gerais, como elaboração e organização de documentos, arquivos e planilhas.
* Auxiliar no controle de contratos, notas fiscais, protocolos e cadastros.
* Apoiar no controle de ponto, folha de pagamento e benefícios, quando solicitado pelo setor de RH/DP.
* Realizar lançamentos de dados em sistemas e relatórios de acompanhamento.
* Apoiar a equipe financeira em rotinas simples de contas a pagar e receber.
* Atender colaboradores, fornecedores e clientes de forma presencial, por telefone e e-mail.
* Apoiar gestores em tarefas administrativas diversas, conforme a necessidade.
* Auxiliar na manutenção da organização do escritório e no cumprimento das normas internas.
Competências Comportamentais
* Organização e disciplina.
* Proatividade e disposição para aprender.
* Boa comunicação interpessoal.
* Capacidade de lidar com múltiplas tarefas.
* Postura ética e sigilo com informações.
Informações sobre a vaga
Salário: R$ 1.706,40 + VT e alimentação no local
Horário de trabalho:
Segunda a quinta: 08h ás 17h e as sextas de 08h ás 17h
Intervalos:
* 1h de almoço
Localização:
Preferência para candidatos que residam próximos a São Gonçalo, Niterói e Itaboraí.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Requisitos mínimos
Requisitos e Qualificações
* Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
* Experiência anterior em funções administrativas será considerado um diferencial.
* Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Organização e atenção a detalhes.
* Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com prazos.
Contrato: Período Integral
Educação mínima: Bacharel
Nível profissional: Alguma responsabilidade