GS Inima Brasil | Vitória - ES | Presencial
Descrição da vaga
Responsável por executar atividades administrativas de apoio à área de Facilities, atuando no controle de documentos, atendimento a prestadores de serviços, suporte logístico e manutenção predial. Garante o cumprimento dos procedimentos internos, contribuindo para a organização e eficiência dos processos relacionados à infraestrutura e serviços terceirizados.
Responsabilidades e atribuições
Apoiar nas rotinas administrativas da área de Facilities, com foco em logística e manutenção predial.
Realizar controle e organização de documentos técnicos e administrativos.
Efetuar cadastros e atualizações em sistemas específicos da área (ex.: GS Integra, SAP).
Acompanhar e registrar demandas de serviços de terceiros e prestadores contratados.
Solicitar e controlar serviços de motoboy, transporte, hospedagem e passagens aéreas.
Realizar vistorias in loco conforme protocolos estabelecidos, registrando evidências e informações.
Programar, monitorar e finalizar Ordens de Serviço relacionadas à infraestrutura predial.
Apoiar na gestão de contratos e notas fiscais, realizando conferência, medição e lançamentos.
Controlar malotes, correspondências e materiais de escritório, garantindo abastecimento e organização.
Atender demandas internas de colaboradores e gestores, prestando suporte técnico e administrativo.
Manter atualizada a agenda de contatos e compromissos da área.
Participar de treinamentos e ações de QSMS, cumprindo normas de segurança e qualidade.
Dirigir veículo da empresa, quando necessário, para apoio logístico ou operacional.
Requisitos e qualificações
Formação: Ensino Médio. CNH categoria B (obrigatória).
Requisitos desejáveis
Cursar técnico ou superior em Administração, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
Pacote Office (Excel intermediário ou avançado).
Sistemas ERP (SAP, GS Integra).
Noções de gestão de contratos e serviços terceirizados.
Normas de segurança do trabalho e qualidade (QSMS).
Ao longo dos anos, ampliamos nossa presença nacional em setores públicos e privados.
Nosso propósito é gerar impacto positivo e duradouro na vida das pessoas e no planeta através do fornecimento de soluções para o tratamento e abastecimento de água, coleta e tratamento de esgoto, além da operação e manutenção de unidades industriais.
Somos referência em soluções sustentáveis, com foco em eficiência hídrica, economia circular e responsabilidade ambiental.
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