Responsabilidades Principais: - Atribuições Gerais:Coordenar e gerenciar todas as atividades relacionadas à obra, desde o planejamento até a entrega final. Supervisionar equipes de trabalho, garantindo o cumprimento de prazos e padrões de qualidade. Manter contato constante com nosso principal cliente e equipe técnica, garantindo a comunicação eficaz e resolução de problemas. Garantir o cumprimento das normas técnicas, regulamentações e legislação aplicável. - Gestão de Documentos: Coleta, organiza e mantém registros de documentos e informações relevantes para as operações da empresa na obra. Isso inclui contratos, relatórios financeiros, correspondências e outros documentos administrativos. - Suporte à Gestão Financeira: Auxilia na elaboração de relatórios financeiros, faturas, controle de despesas e processamento de pagamentos. Trabalha em estreita colaboração com o departamento financeiro para garantir a precisão e integridade dos registros financeiros. - Atendimento ao Cliente Interno e Externo: Serve como ponto de contato principal para consultas internas e externas, fornecendo suporte e assistência quando necessário. Mantém um alto padrão de atendimento ao cliente e comunicação profissional em todas as interações. - Apoio Administrativo Geral: Executa uma variedade de tarefas administrativas, incluindo correspondência, arquivamento, gerenciamento de suprimentos da obra, atendimento telefônico e outras atividades de suporte conforme necessário. - Apoio no Departamento Pessoal Qualificações e Requisitos: - Formação em Administração, Economia, Contabilidade ou área relacionada. - Experiência prévia em funções administrativas de obras, preferencialmente no setor da Construção Civil Industrial. - Fortes habilidades de organização e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Conhecimento prático de ferramentas de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão empresarial (ERP). - Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, demonstrando autorresponsabilidade e colaboração. - Atitude proativa, capacidade de resolver problemas e adaptabilidade a diferentes situações. Comportamentos Esperados: - Honestidade e transparência em todas as interações. - Compromisso com a entrega de resultados de alta qualidade dentro dos prazos estabelecidos. - Capacidade de trabalhar em equipe, valorizando a colaboração e a diversidade de ideias. - Demonstração de autorresponsabilidade e iniciativa para buscar soluções e melhorias contínuas. - Respeito e valorização do indivíduo, promovendo um ambiente de trabalho inclusivo e respeitoso. Informações Adicionais: Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.000,00 - R$2.500,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Experiência: - Microsoft Excel (obrigatório) - Assistência Administrativa (obrigatório)