Profissional responsável por apoiar diretamente a Gerente e o CEO de uma grande empresa, garantindo a fluidez da rotina executiva e do family office. Atuará na gestão de demandas corporativas e pessoais, alinhando parceiros, prestadores de serviço e fornecedores, além de apoiar em processos financeiros e administrativos com alto nível de autonomia, responsabilidade e discrição. Responsabilidades Atuar como ponto de contato com terceiros, fornecedores e prestadores de serviço ligados à administração da residência e demandas pessoais da família. Executar rotinas de contas a pagar e a receber, conciliação financeira. Dar suporte em demandas de family office, garantindo organização, confiabilidade e sigilo nas informações. Antecipar e resolver problemas de forma autônoma, apresentando soluções práticas e eficientes. Administrar contratos, serviços e despesas relacionados à gestão pessoal do executivo. Manter comunicação clara e organizada com diferentes stakeholders internos e externos. Apoiar na elaboração de relatórios e controles administrativos e financeiros. Requisitos e qualificações Graduação em Administração, Finanças, Secretariado ou áreas correlatas. Inglês avançado (comunicação oral e escrita). Experiência prévia em apoio financeiro, executivos de alta gestão ou em family office. Vivência em contas a pagar/receber, finanças pessoais e acompanhamento de investimentos. Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e atendimento de alto nível. Perfil organizado, proativo, responsável e com elevada autonomia. Disponibilidade para apoiar demandas eventuais fora do horário comercial. Autonomia e iniciativa para resolver problemas com rapidez. Discrição e confiabilidade no trato com informações sensíveis. Flexilidade para lidar com demandas corporativas e pessoais. Visão de dono para administrar processos como se fossem próprios. Comunicação clara e eficaz com executivos, parceiros e prestadores. J-18808-Ljbffr