**Vaga**: Assistente Administrativo (Secretário/a)
Quem somos?
A Martin Brower, uma empresa Reyes Food Group, atua no mundo há mais de 60 anos oferecendo soluções inteligentes para a gestão da cadeia de abastecimento de redes de restaurante. No Brasil desde 1982, atende os maiores clientes do foodservice nacional, dentre eles McD, Bob’s, Subway, Giraffas, KFC, Pizza Hut, Taco Bell, etc. Além do Brasil, estamos presentes em outros 17 países espalhados pelo globo.
Quais serão suas responsabilidades e desafios?
- Atender e controlar ligações;
- Organizar sala de reuniões;
- Manter controle de material de escritório;
- Realizar pedidos de materiais de escritório, sempre que necessário para manter o estoque;
- Lançar notas fiscais no sistema, criar vouchers de pagamento, submeter para aprovação, acompanhar e controlar os pagamentos realizados;
- Recepcionar as entregas de materiais no EC e organizá-los na sala de suprimentos;
- Verificar abastecimento e funcionamento das necessidades do Break-Room e para cafés especiais;
- Despachar serviços externos: pagamentos, correspondências, retirada de material através de motoboy, quando necessário;
- Recepcionar todos os visitantes e prestadores de serviço do Escritório.
- Auxiliar no controle de utilização do Restaurante e do Fretado;
- Controlar acesso dos colaboradores ao sistema de viagens;
- Controlar e liberar acesso de internet para visitantes.
**Habilidades e Competências Requeridas**: O que você precisa ter/conhecer/demonstrar?
- Inglês Intermediário;
- Experiência com atividades relacionadas a recepção;
- Experiência na área administrativa;
- Pacote office Intermediário;
- Proatividade e iniciativa;
- Organização;
- Perfil hands on;
- Relacionamento interpessoal;
- Boa comunicação.
**Benefícios**: Assistência Médica
Assistência Odontológica
Convênio com Ótica
Convênio Farmácia
PLR
Seguro de Vida
Refeição no Local
Estacionamento
Vale Alimentação
Previdência Privada
Vale Transporte
Fretado
Kit Maternidade