Atribuição Estratégica da Função
Embora envolva atividades financeiras, essa não é uma vaga restrita ao setor financeiro.
O Administrador atuará como um apoio estratégico à gestão da empresa, contribuindo diretamente para o desempenho de áreas essenciais como compras, manutenção técnica, RH operacional, controle de contratos, faturamento e documentação.
O objetivo é garantir que cada processo administrativo esteja bem conduzido para que, ao final do mês, os resultados financeiros da empresa reflitam decisões eficientes e bem executadas.
A área financeira é tratada como reflexo das ações administrativas — como compras assertivas, manutenções bem coordenadas, contratações adequadas e processos de faturamento rigorosamente cumpridos.
Este cargo exige visão integrada, organização, atenção aos detalhes e capacidade de executar atividades com autonomia crescente, sempre alinhado à diretoria executiva.
Suas atividades incluirão:
Gestão Administrativa e Financeira
· Controle de contas a pagar e a receber;
· Lançamentos no sistema ERP (Conta Azul);
· Conciliações bancárias e agendamentos via internet banking;
· Fechamento de caixas das unidades gráficas;
· Elaboração de requerimentos, ofícios e documentos institucionais;
· Emissão de notas fiscais de serviços e produtos;
· Faturamento dos contratos de locação;
· Acompanhamento e atualização de certidões, registros no SICAF e SIAD.
Gestão de Pessoas
· Supervisão direta das equipes administrativa, técnica e comercial;
· Apoio na seleção, contratação e acompanhamento do desempenho de colaboradores;
· Organização de rotinas e processos internos.
Gestão Operacional e Contratual
· Coordenação dos setores técnico e comercial, garantindo a eficiência das entregas;
· Administração de contratos ativos, incluindo renovações e aditivos;
· Relacionamento com fornecedores e terceirizados;
· Controle de inadimplência e apoio na negociação com clientes.
Compras e Suprimentos
· Planejamento e execução de compras estratégicas;
· Controle de estoque e relacionamento com fornecedores.
Perfil Desejado
· Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou gestão empresarial;
· Organização, proatividade e habilidade em lidar com múltiplas demandas;
· Boa comunicação interpessoal e capacidade de liderança;
· Desejável conhecimento em sistemas ERP e pacote Office;
· Capacidade de análise e tomada de decisões com base em indicadores.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
2800
Cargo:
Outros
Empresa:
Masterprint
Aluguel de máquinas e equipamentos para escritórios.
Ramo:
Comércio - Outros
(FH)