Job description
Executar trabalhos auxiliares em tarefas de administração, especificamente para atendimento aos alunos, pais e comunidade educativa, que não tenham especificidade própria, envolvendo a preparação, registro e o controle de relatórios, formulários, documentos e processos, conforme as rotinas estabelecidas, sempre voltado a atender a Missão e o Carisma Claretiano.
Main responsibilities
No dia a dia você vai:
* Prestar atendimento ao público, recebendo e prestando informações, mediante diversos meios de comunicação, efetuando/controlando agendamentos e direcionando eventuais esclarecimentos aos setores competentes;
* Manter organizados arquivos e cadastros conforme orientação da área correspondente;
* Auxiliar nos procedimentos administrativos e elaboração de relatórios e controles realizados nas diversas áreas;
* Auxiliar nas atividades financeiras, mediante sistemas informatizados, preparação, emissão e conferência de documentos legais, bem como registros e controles diversos;
* Executar serviços auxiliares, de apoio, simples e de fácil execução, relacionados a digitação de dados e arquivos, fotocópias, impressão, e encadernação, acompanhando desde o protocolo do pedido até a entrega ao solicitante;
* Receber e remessar correspondências e documentos, cuidando desde a separação, empacotamento e envio;
* Efetuar a distribuição e entrega de correspondências e mercadorias para o público interno;
* Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;
* Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor e/ou cargo por determinação superior imediato.
Requirements and skills
* Ensino médio completo;
* Noções básicas do Pacote Office;
* Boa comunicação e trabalho em equipe.
Additional information
Inclusão
Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana.
Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).
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