FARM GLOBAL | Assistente Administrativo Multitarefas | Vaga exclusiva para pessoas com deficiência
Join to apply for the FARM GLOBAL | Assistente Administrativo Multitarefas | Vaga exclusiva para pessoas com deficiência role at Grupo SOMA
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Inquietos e Acelerados. Criativos ou Cartesianos. Talentosos e Autodidatas. Artesanais ou Tecnológicos. Não importa: gostamos de diversidade e de quem está aqui para agregar.
Porque GENTE É O QUE SOMA.
MISSÃO
Vaga de assistente administrativo para trabalhar no departamento de Varejo.
Dar apoio nos processos administrativos e operacionais da área de varejo e expansão de lojas próprias da FARM Global.
QUER FAZER PARTE DESTA JORNADA COM A GENTE?
Responsabilidades e atribuições
* Gestão de Chamados e Pagamentos: Analisar e aprovar chamados, garantindo a eficiência e conformidade dos processos. Monitorar pagamentos, identificando e resolvendo discrepâncias para assegurar o fluxo financeiro. Acompanhar e controlar o orçamento.
* Controle Operacional: Gerenciar o recebimento e depósito de cheques, mantendo registros precisos. Realizar a conciliação financeira do cartão Retail, assegurando a exatidão dos dados. Extrair e enviar formulários de manutenção, agilizando o processo para as lojas. Adquirir gift cards da Amazon para os desafios da equipe de varejo, e fazer o controle dos gastos.
* Suporte e Comunicação: Realizar compras de suprimentos, garantindo o abastecimento das lojas. Manter contato com fornecedores externos, negociando e gerenciando contratos. Fornecer suporte diário às lojas e equipe interna, solucionando problemas e atendendo às necessidades. Enviar a comissão da equipe de vendas para o RH, garantindo que os pagamentos sejam feitos corretamente. Agendar reuniões, organizando a agenda e garantindo a participação de todos. Criar solicitações de pedido de reembolso, garantindo o cumprimento da política da empresa. Organizar o processo de pesquisa e reserva de viagens, otimizando custos e logística.
* Melhorias: Auxiliar em melhorias de processos e ajudar a implementar ferramentas que auxiliem no bom desempenho do setor.
Requisitos e qualificações
* Organização e proatividade: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades com eficiência.
* Comprometimento e energia: Demonstrar dedicação e entusiasmo nas atividades diárias.
* Habilidades interpessoais: Facilidade em se comunicar e colaborar com pessoas de diferentes áreas.
* Inglês intermediário: Capacidade de se comunicar com clareza em inglês, tanto verbalmente quanto por escrito.
* Conhecimento em informática e pacote Office.
Informações adicionais
Greater Rio de Janeiro R$600,00 - R$800,00, publicado há 6 dias
Greater Rio de Janeiro R$2.867,40, publicado há 4 dias
Greater Rio de Janeiro R$1.001,00 - R$2.000,00, publicado há 2 meses
Rio de Janeiro, RJ, Brasil, publicado há 5 meses
Rio de Janeiro, RJ, Brasil, publicado há 2 semanas
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