Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-
Nível:
Analista
Cursos de:
secretariado
Escolaridade:
Graduação - secretariado - Completo
Tipo de contrato:
CLT
Jornada de trabalho:
comercial
Responsabilidades Da Posição
Sobre a vaga
Somos uma empresa de consultoria internacional com foco em soluções de gestão corporativa. Buscamos uma
Secretária Executiva Bilingue
para apoiar nossa equipe de liderança, garantir a eficiência das operações e fortalecer a comunicação interna e externa.
Responsabilidades
* Gerenciar agendas, compromissos e viagens da alta administração.
* Organizar e coordenar reuniões, eventos corporativos e itinerários.
* Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais stakeholders.
* Preparar relatórios, apresentações e documentos em português e inglês.
* Manter confidencialidade e segurança das informações corporativas.
O que esperamos de você
Proatividade, excelente comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas. Seu trabalho impactará diretamente na produtividade da equipe executiva e na percepção de profissionalismo da empresa junto a clientes e parceiros.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
* Graduação em Administração, Secretariado ou áreas afins.
* Experiência mínima de 2 anos como Secretária Executiva ou Assistente Administrativa.
* Domínio avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Habilidade comprovada em **gerenciamento de agenda** e organização de viagens.
* Bilingue em Português e Inglês, com excelente comunicação escrita e verbal.
* Capacidade de lidar com **informações confidenciais** e manter alto nível de discrição.
* Organização, proatividade e excelente relacionamento interpessoal.
Entregas e Resultados Esperados Para a Posição
* Redução de 15% no tempo gasto em tarefas administrativas da diretoria.
* Aumento de 20% na satisfação dos stakeholders internos e externos por meio de comunicação mais eficiente.
* Implementação de processos que reduzem erros em **10%** no agendamento e logística.
* Contribuição para a melhoria contínua da produtividade da equipe executiva.
Sobre a Empresa
Somos uma empresa de consultoria internacional com foco em soluções de gestão corporativa, atuando em diversos setores e mercados globais. Nossa cultura valoriza a diversidade, a inovação e o desenvolvimento profissional contínuo. Buscamos profissionais que compartilhem nosso compromisso com a excelência e o crescimento conjunto.