Fazer um mapeamento de como estão as finanças da empresa. Orientar o empreendedor a respeito de que parte dos valores que entra na empresa é destinada para reinvestimento, capital de giro, pagamento à fornecedores, clientes e demais despesas. Levando a empresa a realmente ter lucro. Identificar oportunidades de investimento. Maximizar Resultados e Minimizar Custos.Criar um plano de contas onde estará separado as receitas e despesas por centro de custos, facilitando assim a análise financeira detalhada da empresa.Elaborar um orçamento mensal e anual das receitas e despesas, evitando-se gastos não planejados ou alocados erroneamente s se as receitas estão sendo atingidas. Com relatórios apontando o ocorrido e possíveis soluções caso seja necessário. Com o orçamento mensal é possível fazer as correções que por ventura venha a acontecer, para que o resultado esperado do orçamento anual seja atingido.Controle de fluxo de caixa, conciliação de contas bancárias, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, impostos a serem retidos e ou pagos.Planejar de forma detalhada as receitas e despesas dos períodos.Acompanhar os processos de trabalho internos e externos, se eles estão sendo cumpridos ou não, e propor ações de melhorias.Gerenciar além dos aspectos econômicos, outras partes da empresa, identificando aquilo que efetivamente é importante para a organização.Avaliação do patrimônio físico, fazendo a relação de todos os bens e direitos.Se gestor dos contratos de prestação de serviços à clientes, e de serviços executados por terceiros. Elaborando, acompanhando e analisando de forma precisa se os resultados foram atingidos evitando-se erros, pagamentos indevidos, prazo de execução, serviços ofertados e recebidos, zelando pela qualidade, etc., ou seja, superando as expectativas dos clientes e parceiros. Senão ocorreu, o porquê, e as possíveis soluções.No processo controle, o papel do gestor é averiguar se as atividades estão ocorrendo dentro da programação, se os resultados prévios estão dentro do esperado para o projeto, como prazos e custos. Exercendo o controle, o gestor, junto com sua equipe, pode identificar se as etapas do projeto estão sendo realizadas conforme planejado.Apoio ao setor de comprar, ajudando a elaborar e analisar os contratos, negociações com os fornecedores em busca de melhores produtos ou serviços, que atendam às necessidades com qualidade, melhor prazo e menor preço.Ajudar a definir o futuro da empresa, principalmente, suas metas e como serão alcançadas e quais são seus propósitos e seus objetivos hoje e no futuro.Na gestão de pessoas elaborar normas e procedimentos, plano de cargos e salários. Traçar metas organizacionais necessárias que definam as atividades sejam adequadas às pessoas e aos recursos da empresa, ou seja definir o que deve ser feito, por quem deve ser feito, como deve ser feito, a quem a pessoa deve reportar-se, o que é preciso para a realização da tarefa.Elaboração de organograma e fluxograma.Contato com os sindicatos e órgãos de classe.Influenciar as pessoas para que trabalhem num objetivo comum. Com metas traçadas, responsabilidades definidas, de forma que os objetivos planejados sejam alcançados. “O sucesso está relacionado com a busca constante de desafios, com a coragem de mobilizar-se, de assumir seu papel diante de seus pares, de seus colaboradores e de seus supervisores”.Estando a organização devidamente planejada, organizada e liderada, é preciso que haja um acompanhamento das atividades, a fim de se garantir a execução do planejado e a correção de possíveis desvios. Analisando criticamente os resultados obtidos pelas áreas subordinadas. Acompanhar o grau de motivação da equipe de trabalho, bem como administrar os conflitos e promover o comportamento disciplinar entre funcionários, incentivando-os ao cumprimento das normas internas e procedimentos preestabelecidos.Colaborar no levantamento de necessidades de treinamentos e desenvolvimento dos funcionários, bem como incentivar a participação de treinamentos internos e externo, visando maximizar a capacitação profissional através de aprimoramento e atualização técnica.Gerir a área de recursos humanos, respondendo pela definição de estratégias gerais, no que tange administração de pessoal, remuneração e benefícios, recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, segurança do trabalho e patrimonial e eventos, objetivando o bem-estar dos funcionários. Cumprindo às exigências legais e suprindo dos recursos necessários.Estudo de redução de custos da folha de pagamento, sem diminuir a qualidade, com a possível utilização de Sociedade em Conta de Participação – SCP para alguns profissionais da empresa.Gerenciar a área de tecnologia da informação, respondendo pela execução de todas as implantações necessárias, bem como pela consolidação de novas tecnologias, avaliando os recursos disponíveis buscando as possibilidades de suprimento das carências existentes.Manter a empresa atualizada quanto às legislações concernentes às atividades desenvolvidas pelas áreas subordinadas, bem como observar as mudanças ocorridas, a fim de sugerir mudanças, reciclar processos obsoletos e dar cumprimento à exigência legais vigentes.Preparar a empresa para nova restruturação em todos os aspectos administrativos e financeiros, com elaboração de um planejamento detalhado.Ajudar na definição da comunicação interna e externa da empresa, com padrão de linguagem.Get notified about new Financial Administrative Assistant jobs in Maringá, Paraná, Brazil.Assistente Administrativo - Central de Manutenção
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