Atividades:
Administrativas:
Organizar documentos e arquivos físicos e digitais, mantendo a administração documental atualizada.
Controlar e atualizar cadastros e contratos da empresa (fornecedores, clientes, prestadores de serviços, entre outros).
Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, intermediando comunicações gerais.
Receber, protocolar, arquivar e distribuir correspondências e documentos internos e externos.
Preparar relatórios administrativos simples solicitados pela gerência.
Auxiliar no controle do uso de insumos e ferramentas administrativas (papéis, cartuchos de impressão, materiais de escritório etc.).
Suportar reuniões organizando e ofertando serviços de copa como por exemplo montando a mesa de reunião e oferecendo água e/ou café.
Financeiras:
Realizar o controle diário de contas a pagar e a receber.
Auxiliar na emissão de boletos, confirmação de pagamentos e baixas no sistema interno.
Conferir e organizar comprovantes de pagamento e recibos para posterior envio à contabilidade.
Gerar relatórios financeiros de fluxo de caixa, despesas e receitas mensais.
Auxiliar na conciliação bancária (verificar extratos e organizar os lançamentos bancários).
Emitir e organizar notas fiscais, garantindo o correto preenchimento e arquivamento.
Contábeis:
Classificar e arquivar documentos contábeis, como notas fiscais, recibos e outros comprovantes.
Controlar o envio frequente de documentação financeira para a contabilidade externa.
Apoiar no fechamento contábil mensal em conjunto com o Assistente Administrativo Financeiro.
Reunir e organizar dados fiscais e financeiros para envio à contabilidade, garantindo prazos estabelecidos.
Acompanhar solicitações do contador ou responsável fiscal.
RH:
Controlar e organizar a folha de ponto dos colaboradores, registrando faltas, atrasos e horas extras.
Receber documentos para admissões, demissões e arquivar os arquivos de referência.
Auxiliar na entrega de holerites e demais documentações trabalhistas.
Acompanhar e organizar os benefícios fornecidos pela empresa (vale-transporte, vale alimentação etc.).
Conferir junto ao Assistente Administrativo o fechamento da folha de pagamento para envio à contabilidade.
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)