DescriçãoBuscamos uma profissional altamente organizada, discreta e proativa para prestar assessoria direta à Presidência, atuando como ponto de apoio estratégico na rotina executiva e administrativa. Essa posição é essencial para garantir fluidez nos processos, organização da agenda e excelência no relacionamento interno e externo.Responsabilidades e atribuiçõesPrestar assessoria direta à Presidência, organizando e gerenciando agenda, compromissos, reuniões e eventos corporativos;Realizar o apoio completo na compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, organização de viagens nacionais e internacionais e controle de itinerários;Gerenciar reembolsos, prestações de contas e despesas relacionadas às viagens e atividades executivas;Organizar documentos, relatórios, apresentações e materiais de apoio para reuniões e decisões estratégicas;Realizar atendimento a contatos internos e externos com postura profissional, confidencial e alinhada ao nível executivo;Controlar prazos, demandas prioritárias e acompanhar fluxos administrativos relacionados à Presidência;Apoiar na organização de reuniões, incluindo logística, atas e follow-ups;Garantir sigilo e confidencialidade das informações estratégicas da empresa.Requisitos e qualificaçõesFormação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;Experiência prévia em suporte a alta liderança ou presidência;Domínio do Pacote Office;Desejável inglês intermediário/avançado.
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