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Assistente administrativo processos

Ji-Paraná
UNI SERVICOS DE TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA
Assistente administrativo
Anunciada dia 20 dezembro
Descrição

Responsável por dar suporte nas atividades operacionais da área administrativa, com orientação do superior imediato e demais membros da equipe, de acordo com as políticas e normas vigentes, promovendo assim, agilidade e eficiência operacional dos serviços prestados, visando o fortalecimento da marca, em cumprimento com as estratégias estabelecidas na UNI InternetRequisitos Mínimos:Ensino médio completo ou técnico completo em administração de empresa, contabilidade e áreas correlatas a função.Habilidades básicas de comunicação verbal e escrita;Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)Capacidade de organização e gerenciamento de informaçõesLGPD - Lei geral de proteção de dados (conhecimento básico)Perfil para o Cargo:Capacidade de trabalhar de forma organizada e com atenção aos detalhes;Habilidades interpessoais para interagir com colegas de trabalho e clientes internos;Proatividade e iniciativa para identificar oportunidades de melhorias nos processos administrativosCapacidade de aprender rapidamente e se adaptar a novos procedimentos e sistemasOrientação para o cumprimento de prazos e metas estabelecidasRealizar o atendimento presencial e/ou online, visando garantir a necessidade e a satisfação do cliente, com orientação do superior imediato e demais membros da equipe.Dar suporte na execução do plano de metas da área de acordo com as necessidades e estratégias do negócio, com orientação do superior imediato e demais membros da equipe.Executar suas atividades, conforme o plano de atividades para o atingimento dos objetivos, de acordo com a função, com orientação do superior imediato e demais membros da equipe.Dar suporte no controle de despesas da unidade para o correto acompanhamento do orçamento anual da unidade de negócio, para que esteja em conformidade com os limites aprovados, juntamente com o superior imediato e demais membros da equipe.Dar suporte nas atividades operacionais relacionadas a manutenção predial e limpeza das dependências da unidade para que sejam realizados corretamente, de acordo com as diretrizes estabelecidas.Dar suporte aos processos da área jurídica, reportando para o gestor e demais áreas envolvidas.Dar suporte nos processos operacionais de administração de pessoal (férias, horas extras, ponto, atestado), treinamento, acompanhamento (feedback, advertência, utilização de uniforme e EPI's) para que sejam realizados corretamente, de acordo com as diretrizes estabelecidas.Dar suporte no controle dos bens patrimoniais, e nas documentações do estabelecimento (alvará), sejam realizados corretamente, de acordo com as diretrizes estabelecidas.Participar de reuniões gerenciais e com a equipe para os alinhamentos dos processos e objetivos do negócio.Dar suporte no lançamento de dados para a elaboração de indicadores para a tomada de decisão e definição de ações necessárias, com orientação do superior imediato e demais membros da equipe.Realizar suas atividades, conforme os prazos (SLA's) e metas pré-estabelecidas para o atendimento ao cliente.Identificar oportunidades de melhoria nos processos e estimular a mentalidade de desenvolvimento contínuo na equipe.Seguir os padrões e os procedimentos dos processos sob sua responsabilidade.Manter-se informado sobre novas tendências de mercado relacionadas a área de atuação e propor melhorias para os processos e inovação para os produtos e serviços.Participar dos treinamentos promovidos pela empresa, aplicando os conhecimentos adquiridos.Seguir as orientações do Manual do Colaborador e orientar a equipe em relação aos processos de gestão de pessoas: programa férias e participa no processo de movimentação de pessoal (seleção, integração, transferências, promoções e demissões).Inteirar-se sobre novos produtos e serviços disponibilizados pela empresa.Trabalhar de maneira preventiva na solução de problemas e necessidades dos clientes.Divulgar e participar de eventos e reuniões da empresa, bem como interagir em momentos de confraternização.Zelar para que padrões de ética e de conduta profissional adequada façam parte da cultura organizacional.Zelar pela conservação, manutenção, limpeza e bom funcionamento dos equipamentos dosetor e ambiente.Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais da empresa, bem como garantir a correta atualização.Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato

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