A Arena BRB, valoriza e apoia a diversidade em todas as suas manifestações, incluindo a contratação de profissionais com deficiência (PCDs). Por esse motivo, consideramos candidatos de todos os perfis, origens e experiências em nossas oportunidades de trabalho, promovendo um ambiente inclusivo e acolhedor para todos.DESCRIÇÃO SUMÁRIAResponsável pelos suportes administrativo e operacional das atividades da Arena, garantindo a eficiência e organização dos processos internos. Atua na execução de rotinas administrativas, controle de documentos, suporte à gestão, atendimento a clientes e fornecedores, sua atuação é necessária para otimizar o fluxo de informações e garantir que as demandas operacionais sejam atendidas com agilidade e precisão.ATRIBUIÇÕESRealizar toda a gestão de materiais de escritório e manter controle sobre o estoque;Assegurar a manutenção e organização dos espaços administrativos e de uso comum (salas, copa, banheiros e áreas de convivência);Controlar solicitações de manutenção predial e pequenos reparos junto à área responsável;Acompanhar e supervisionar a execução dos serviços de limpeza e copa realizados pela empresa terceirizada;Gerir o estoque de materiais administrativos, limpeza e copa;Receber e recepcionar visitantes e clientes quando necessário, realizando atendimento presencial e telefônico, recebimento de correspondências e encaminhamento para salas e etc;Manter registros e arquivos organizados e atualizados, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário;Realizar outras tarefas administrativas e de suporte conforme atribuídas pelo supervisor ou gerência;Auxílio aos analistas e supervisores nas atividades propostas;Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos, identificando oportunidades de otimização e eficiência operacional.COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:Rotinas administrativas e operacionais.Atendimento a clientes e fornecedores.Elaboração e controle de relatórios e planilhas.Gestão de documentos e arquivos.Controle de estoque de materiais.Apoio em orçamentos e despesas.Suporte às equipes e supervisores.COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:Organização e atenção aos detalhes.Proatividade e iniciativa.Comunicação clara e assertiva.Trabalhar em equipe.Flexibilidade e adaptabilidade.Comprometimento com prazos e qualidade das atividades.Discrição e ética no trato com informações confidenciais.Capacidade de resolver problemas de forma prática.Responsabilidade e senso de prioridade.REQUISITOS:Ensino médio Completo, desejável ensino superior em andamento.06 meses de experiência, desejável 01 ano em funções administrativas.