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Assistente administrativo – licitação

Vespasiano
Grupo Fleury
Assistente administrativo
Anunciada dia 15 fevereiro
Descrição

Detalhes da vagaQuais são os desafios da área e do cargo:Esta pessoa terá como objetivo atuar de forma alinhada à visão estratégica de Negócios do Grupo Fleury, contribuindo para a construção de um ecossistema de Saúde integrado, preventivo e híbrido, tendo como principal foco o cuidado com as pessoas.Se você tem interesse em fazer parte desse propósito e deseja estar sempre um passo a frente do mercado, vem com a gentePrincipais AtividadesApoiar na captação, organização e controle de editais de compras públicas, realizando o cadastro das oportunidades em planilhas e sistemas internos.Auxiliar nos trâmites operacionais para participação em licitações, pregões eletrônicos e presenciais, credenciamentos e compras diretas.Realizar cadastro e atualizações das empresas nas plataformas eletrônicas de licitação e portais de compras públicas, acompanhar a validade do acesso e processo de pagamento para liberação dos portais.Solicitar o pagamento do boleto referente as plataformas para fins de liberação dos portais.Organizar e conferir documentação administrativa, garantindo prazos, validade de certidões e conformidade com os editais.Apoiar na preparação e envio de propostas comerciais, sob orientação da analista responsável.Auxiliar no acompanhamento dos processos licitatórios até a homologação e adjudicação, realizando registros e controles internos.Apoiar a área na organização de contratos, empenhos e documentos contratuais, mantendo arquivos físicos e digitais atualizados.Auxiliar na elaboração de ofícios, comunicações formais, e-mails e documentos administrativos para órgãos públicos.Atualizar planilhas, controles e indicadores da área, garantindo a confiabilidade das informações.Apoiar no atendimento interno e externo, prestando informações básicas sobre processos e contratos.Acompanhar e direcionar e-mails aos responsáveis.Executar atividades administrativas gerais relacionadas à área de licitações.Cumprir prazos, procedimentos internos e orientações da coordenação.Buscamos Alguém Que ApresenteEnsino Médio Completo;Experiência em empresas no seguimento da saúde;Desejável experiência na área de licitação;Excel básico;Boa comunicação e escrita.Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.Nossa essência inspira o dia a dia, por isso, buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem, e que:Estimulem um ambiente de troca de conhecimentos, compartilhando experiências, possibilitando a interdependência entre os times;Estejam em constante movimento, investindo em autodesenvolvimento e atuando como facilitadora no desenvolvimento das outras pessoas;Busquem consciência social de diversidade e inclusão, cooperando com a construção de um ambiente colaborativo;Identifiquem e antecipem as necessidades dos clientes, agindo prontamente para encontrar soluções adequadas e personalizadas;Planejem e executem o trabalho com excelência a fim de atingir os resultados esperados, com a visão de inovação e agilidade;Gerem e implementem novas ideias, buscando constantemente por melhorias para a experimentação de novas abordagens e a adaptação às mudanças do mercado.Informações Da VagaModelo de Trabalho: Presencial.Local: Vespasiano - MG. (Temos fretado).Horário de Trabalho: 08:00h às 17:57h segunda a sexta-feira.Cuidamos de você em cada etapa da sua jornadaSaúde e Bem-estarAssistência médica e odontológica para você e sua família;Ambulatório com clínica médica ou atendimento por telemedicina;Linhas de cuidado especializadas: gestantes, adoção, obesidade, oncologia, entre outras;Acesso à plataforma OrienteMe para sessões de terapia e orientação nutricional;Licença maternidade e paternidade estendidas;Acesso ao Wellhub para práticas esportivas e qualidade de vida.Proteção e EstabilidadePrevidência privada;Participação nos lucros;Seguro de vida.Facilidades Para o Dia a DiaVale-Alimentação;Vale-Refeição;Refeitório;Vale-Transporte;Ônibus fretado;Auxílio-Creche;Clube de Descontos com lojas, farmácias, viagem, beleza, cultura, lazer, entre outros serviços.Desenvolvimento e EducaçãoPlataforma de ensino;Parcerias educacionais com descontos em cursos e instituições.Aqui, o cuidado vai além dos benefícios — ele está presente em cada momento da sua trajetória.Promovemos uma cultura inclusiva, focada na equidade e na valorização das diferenças. Nossas vagas são abertas para todos os públicos e, simbolizando a nossa intencionalidade, oferecemos oportunidades afirmativas.Nosso compromisso vai além do cumprimento das legislações que incentivam a diversidade e inclusão. Trabalhamos ativamente para ampliar a representatividade de nossas pessoas, pensando em raça, etnia, gênero, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIAPN+ em nosso time, além de fortalecer a representatividade de mulheres negras, indígenas, chefes de família.Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: O Grupo Fleury informa que a participação em seus processos seletivos é gratuita e nenhuma empresa terceira está autorizada a cobrar valores para a candidatura às vagas, ao treinamento, ao material didático ou qualquer outra despesa relacionada.

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