Descrição: Você garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade. Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos. Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte. Responsabilidades: - Lançar e acompanhar contas a pagar e a receber, com controle de prazos e documentos. - Conciliar extratos bancários e transações de cartões. - Emitir e conferir notas fiscais de entrada e saída. - Controlar o fluxo de caixa da unidade e reportar diferenças ou inconsistências. - Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso e rastreabilidade. - Atualizar e acompanhar planilhas administrativas essenciais ao controle interno. Agilidade e Excelência na Comunicação: - Atender o cliente como você gostaria de ser atendido — sem demoras, sem ignorar mensagens, sem enrolação. - Utilizar com responsabilidade os sistemas de inteligência artificial e automações, mas assumindo o papel humano de dar sequência, solução e atenção de verdade ao cliente. - Encaminhar de forma imediata as demandas recebidas, garantindo que nenhuma solicitação fique parada. Organização, Previsibilidade e Execução: - Seguir fielmente as rotinas e tarefas administrativas diárias da unidade, conforme guia e cronograma definido pela liderança. - Antecipar demandas e provisionar as tarefas do dia seguinte, organizando prazos, documentos e pendências com inteligência. - Encerrar o dia com todas as atividades finalizadas — não deixando acúmulo de tarefas para o próximo expediente. - Estar sempre alinhado com a liderança e os demais setores para priorizar o que é urgente e importante. Suporte à Consultoria e às Exigências Técnicas: - Atender com agilidade e respeito às solicitações da consultoria contábil e administrativa externa. - Manter o canal aberto para orientação técnica e aprimoramento dos processos. Requisitos: - Ensino médio completo - Experiência anterior na área administrativa - Conhecimento em informática (Pacote Office) - Boa comunicação e organização - Disponibilidade para início imediato