Secretária - Escritório de Advocacia em Goiana/PE
Vaga: SECRETÁRIA – Escritório de Advocacia em Goiana/PE
Descrição do Perfil
Buscamos uma profissional com perfil comunicativo, organizado e discreto, que possua boa apresentação pessoal e postura profissional para atuar na recepção de um escritório. É necessário ter habilidade no atendimento ao público, excelente comunicação verbal e escrita, além de capacidade para lidar com informações sigilosas e manter a rotina administrativa sob controle com atenção aos detalhes.
Principais Atividades
* Realizar o atendimento presencial e telefônico de clientes, parceiros e visitantes
* Fazer o agendamento e controle de reuniões e audiências
* Receber, registrar e encaminhar correspondências e documentos ao setor responsável
* Organizar e manter a recepção e sala de espera em boas condições
* Prestar apoio administrativo e auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais
* Controlar entradas e saídas de clientes e prestadores
* Apoiar nas rotinas de agenda e compromissos do escritório
Requisitos Necessários
* Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas, secretariado ou afins)
* Experiência prévia como recepcionista, preferencialmente em escritório de advocacia, contabilidade, consultoria ou ambiente corporativo
* Boa comunicação oral e escrita
* Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e facilidade com sistemas de gestão
* Postura ética, discrição e sigilo profissional
* Organização, pontualidade e proatividade no atendimento
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