Ramo de atuação - Serviços advocatícios - Requisitos para o cargo - Superior Completo em Secretariado Executivo ou áreas a fim. - Experiência na função; - Facilidade em trabalhar com sistemas; - Facilidade com rotinas administrativas; - Conhecimento Excel. - Descrição das Atividades - O profissional será responsável: manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos entre matriz e filiais, reuniões de diretoria, conferências, eventos comemorativos etc; Organizar a agenda dos demais advogados do escritório e do acesso às salas de reunião; Fazer a agenda do motorista do escritório, fazendo a correlação com a agenda dos sócios e demais advogados; Recepcionar os clientes no escritório; Atender e realizar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado; Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (correspondências, pacotes etc.) Organizar viagens para executivos, passagens aéreas, hotel, locação de veículos; Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros; Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos; Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis; Lidar com alimentação e monitoramento do sistema de gestão interna ? ProjurisADV; Manter contato com os consultores externos para execução de trabalhos ao escritório, entre outras atividades pertinentes a função. - Salário - Compatível com o mercado - Benefícios - Ticket Alimentação - Vale Transporte - Horário de trabalho - Segunda a Sexta, das 8h às 18h. - Regime de Contratação - CLT- Tem dúvidas? Entre em contato com o(a) consultor responsável por essa vaga - Danielle Rondon: (62) 999737665