Description Atuar como Assistente Administrativo, dando suporte em todas as atividades na elaboração dos processos de prestação de contas, fazendo a interface com setores internos da instituição, afim de solicitar documentos e informações. Utilizar as plataformas internas e externas, como ferramenta para desenvolver as demandas operacionais e dar assistência aos analistas e gestores do setor. Responsibilities · Fazer o gerenciamento de documentos e manter atualizados os arquivos físicos e digitais nas pastas de rede; · Inserir e monitorar as assinaturas de documentos, na plataforma docusing; · Coletar as notas fiscais e comprovantes de pagamentos efetuados no financeiro, conferir a identificação do projeto, digitalizar, lançar nas planilhas, arquivar as cópias digitais e distribuir as cópias físicas aos analistas; · Fazer o memorial fotográfico dos equipamentos adquiridos com recursos públicos, no aplicativo Fiscal.gov ; · Emitir comprovantes de pagamento de salários na plataforma bancária NEXXERA; · Acompanhar o status dos projetos no CHANNEL; · Receber e enviar correspondências; · Entregar as prestações de contas nos órgãos públicos externos; · Efetuar cópias de processos; · Alimentar as planilhas e anexos, conforme demandas; · Utilizar os sistemas institucionais para a execução de atividades de interface com outras áreas; · Solicitar materiais na plataforma do distribuidor GIMBA e no almoxarifado; · Fazer a abertura de chamados para manutenção, SOLIPAS e outras solicitações no sistema TASY; · Acompanhar junto com os analistas, o recebimento dos pareceres conclusivos e alimentar o indicador deste resultado; · Carimbas as notas fiscais com as informações definidas pelos órgãos públicos; · Dar suporte aos analistas e gestores da área. Prerequisites Ensino superior completo em Contabilidade, Administração de Empresas, Finanças, Economia ou Direito; Necessário Conhecimento em informática e pacote office nível intermediário; Desejável Experiência em áreas financeiras ou contábil. Experiences Quais benefícios oferecemos aos nossos funcionários? • Assistência Médica • Assistência Odontológica • Vale Transporte • Seguro de Vida • Refeitório* • Auxílio Creche • Ambulatório Médico • Wellhub (Gympass) • Day off de aniversário • Cesta ou Vale de Natal • Ações de Qualidade de Vida • Programa de Somos Saúde • Conexa Saúde (Telemedicina) • Premiação por tempo de casa • Parcerias educacionais • Parceria com SESC • Convênio farmácia - Univers • Desconto em estacionamentos *Para colaboradores que realizam jornada diária superior a 6h. Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva. Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência.