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Assistente administrativo

Rio de Janeiro (RJ)
Gi Group
Assistente administrativo
Anunciada dia 14 dezembro
Descrição

A Gi Group em parceria com empresa no setor de Saneamento Básico, contrata ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para atuar no Rio de Janeiro RJ.Objetivo da Posição:Dar suporte às operações de campo e aos controles administrativos, garantindo a organização documental, o acompanhamento das rotinas e a eficiência logística das equipes externas.Principais Responsabilidades/Atividades:Cadastrar e atualizar informações no sistema corporativo;Controlar documentação dos clientes e acompanhar o status das captações;programar rotas diárias dos agentes externos de forma lógica e eficiente;Apoiar o planejamento logístico de deslocamentos e acompanhamento de veículos;Apoiar mutirões e ações pontuais de campo;Utilizar sistemas digitais para roteirização e monitoramento de produtividade (TOA, Sansys, Salesforce - outras posições);Fazer interface direta com o Supervisor e Encarregados sobre eventuais inconsistências de campo.Requisitos Imprescindíveis:Experiência comprovada em roteirização de equipes;Experiência em atividades administrativas, em especial cadastros em geral;Experiência no controle e gestão documental (arquivo, analise, digitalização);Ter atuado em atividades operacionais com suporte em ações de campo;Facilidade com sistemas internos de roteirização e produtividade (TOA, Sansys, Salesforce ou similar);Domínio intermediário de planilhas e confecção de relatórios;Pacote office intermediário, em especial Excel e Word;Nível médio completo ou superior em andamento nos cursos de Administração, engenharia, direito, processos gerenciais ou áreas correlatas.Experiências técnicas Desejáveis:Que tenha atuando na área de saneamento básico, engenharia ambiental, saúde pública, infraestrutura, energia e similares;Inglês intermediário (leitura e escrita);Conhecimento em Power BI, Salesforce ou similar.Perfil comportamental imprescindível:Administração de tempo, atenção aos detalhes, comunicação, dinamismo, flexibilidade, foco nos resultados, organização, pro atividade, relacionamento interpessoal, resolução de problemas e trabalho em equipe.Outras informações:Local de Trabalho: Barra da Tijuca | Rio de Janeiro RJModalidade de contrato: CLT indeterminado - efetivoHorário de Trabalho: Segunda à sexta-feira | 08h00 as 17h48 + 1 sábado no mêsFormato de Trabalho: 100% presencialRemuneração: Salário + Benefícios: (Assistência médica, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição).

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