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Assistente administrativo / recepcionista

Foz do Iguaçu
Grupo Massa
Assistente administrativo
Anunciada dia 21 dezembro
Descrição

Venha ajudar a construir um mundo cada vez mais **Massa**!

Somos um time apaixonado pelo que faz e encaramos nossos desafios de frente, com criatividade, autonomia, agilidade e autorresponsabilidade.

Estamos em busca de um profissional que atue como **Assistente Administrativo / Recepcionista,** que deseje que seu dia a dia de trabalho tenha significado e propósito.

1 - Não temos medo de errar;
2 - Somos mais do que colegas, somos um time apaixonado pelo nosso negócio;
3 - Independente de hierarquia, valorizamos o conhecimento e encorajamos o diálogo sincero;
4 - Todos estão aqui porque são especialistas em algo;
5 - Incentivamos as discussões positivas;
6 - Defendemos nossas ideias sem medo;
7 - Praticamos a empatia;
8 - Respeitamos as reuniões;
9 - Assumimos nossas responsabilidades;
10 - Para nós a privacidade de cada um é inviolável.

Se você entende o impacto e responsabilidade desta função não apenas para o Grupo Massa, mas para a rotina de milhares de telespectadores e ouvintes, **é você que estamos esperando**!
**Responsabilidades e atribuições**
**Apoio Administrativo**:

- Prestar suporte às rotinas administrativas gerais da empresa.
- Redigir e revisar documentos administrativos, como ofícios, comunicados e planilhas.
- Solicitar e controlar materiais de escritório e itens de consumo.
- Controle de exames periódicos dos colaboradores.
- Emitir e acompanhar relatórios de comissões.
- Responsável pela comunicação dos aniversariantes.

**Suporte Financeiro e Contábil**:

- Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, conferindo e organizando documentos.
- Lançar informações em sistemas financeiros ou planilhas (como notas fiscais, comprovantes de pagamento, reembolsos).
- Apoiar na conciliação bancária e no controle de relatórios financeiros simples.
- Realizar cotação e solicitação de orçamentos, além do acompanhamento de pedidos de compra.
- Acompanhar prazos de vencimentos e apoiar no envio de documentos para o setor contábil.

**Atendimento e Recepção**:

- Recepcionar visitantes e fornecedores com cordialidade, realizando triagem e direcionamento ao setor responsável.
- Atender ligações telefônicas e encaminhar mensagens.
- Organizar a agenda de reuniões, preparar salas e apoiar na logística de encontros.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino médio completo;
- Será diferencial ter graduação cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
- Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou recepção;
- Vivência com apoio a atividades financeiras será um diferencial;
- Conhecimento no Pacote Office;
- Noções de processos financeiros (contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, conciliação) será um diferencial;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Proatividade e capacidade de resolver problemas do dia a dia;
- Discrição, cordialidade e postura profissional;
- Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas e setores;
- Boa apresentação pessoal e relacionamento interpessoal.

**Informações adicionais**
No Grupo Massa nos preocupamos com o bem-estar, saúde e desenvolvimento dos nossos colaboradores!

Da só uma olhada nos nossos benefícios:
**DESLOCAMENTO**
- Vem de ônibus? Temos Vale transporte.

**ALIMENTAÇÃO**
- Somos adeptos da praticidade, por isso você poderá contar com o Vale Refeição e/ou Vale Alimentação disponíveis no Ifood benefícios;

**SAÚDE - SUA SAÚDE É NOSSA PRIORIDADE!**

Pensando sempre a saúde dos nossos colaboradores e familiares disponibilizamos as opções de:

- Total Pass;
- Plano de Saúde,
- Plano Odontológico
- Seguro de vida;

**EDUCAÇÃO - AQUI NA MASSA NÓS PENSAMOS NO SEU FUTURO!**
- Após um ano de casa você pode optar pelo Auxilio Educação, para te ajudar a se desenvolver e colocar todo o conhecimento adquirido em prática;

**BEM-ESTAR**
- E não para por aí, temos disponível a opção de Empréstimo consignado através da plataforma Creditas;
- Para você aproveitar mais o seu dia, oferecemos Day-off no dia ou mês de aniversário;
- Que tal ter a oportunidade de participar de shows e eventos Massa por nossa conta? Aqui você pode concorrer aos sorteios promovidos pelo Grupo Massa;
- Além de garantir uma Cesta de Natal muito Massa!

Somos uma voz que nasceu no Paraná e hoje ecoa por todo o país, te convidando todos os dias a ter uma rotina descomplicada e simples. Seja no caminho para o trabalho, em uma pausa para o almoço ou no momento de descanso com a família.

Somos compostos por profissionais de diversas áreas, que através da pluralidade de ideias, gostos, experiências e opiniões, pensam fora da caixa entregando as melhores soluções. Seja na TV, Rádio ou Digital.

E principalmente, somos formados por pessoas que acreditam no poder da Comunicação. Que encaram os desafios de frente com integridade, atitude criativa, paixão e união. Buscando sempre os melhores resultados. Pois através dos nossos canais, Rede Massa, Massa FM, Massa Digital, Soluções Massa, e Instituto Solange Massa, estamos pres

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