Venha fazer parte da ITA FROTAS! Somos a ITA Frotas e queremos trilhar caminhos na vida das pessoas através da mobilidade. Estamos em constante evolução, sempre de olho no futuro e focados no essencial: Inovação, Tecnologia e Ambiente. Esses são os pilares da nossa cultura, que é movida pela paixão por pessoas e por fazer parte de suas trajetórias. Com mais de 50 anos de experiência, somos um time com mais de 300 colaboradores, oferecendo soluções completas em mobilidade para pessoas e empresas. Nossos serviços incluem carro por assinatura, terceirização de frotas leves e pesadas e aluguel para motoristas de aplicativo. Diariamente, somos desafiados a buscar a excelência, sempre com um olhar atento ao futuro e pensando de pessoas para pessoas. Afinal, juntos impulsionamos a excelência rumo ao futuro. Objetivo do cargo: Executar e apoiar atividades administrativas relacionadas às operações, atendimento e controle da frota de veículos, assegurando uma operação segura, eficiente e organizada, em conformidade com contratos, normas internas e legislações aplicáveis. Responsabilidades: Analisar informações gerais relacionadas às demandas operacionais e financeiras; Atuar como interface entre a filial e áreas internas como financeiro, suprimentos e demais setores de apoio; Manter relacionamento com prestadores de serviços; Realizar o controle de notas fiscais, orçamentos, agendamentos e demais assuntos administrativos da filial; Apoiar o acompanhamento de contratos e serviços relacionados à operação da frota; Controlar e organizar as demandas administrativas da filial, garantindo direcionamento adequado às equipes operacionais; Manter foco na organização do ambiente e dos processos, alinhado aos princípios do 5S; Identificar necessidades das áreas internas e atuar de forma proativa para supri-las; Participar de treinamentos, capacitações e eventos relacionados à sua área de atuação; Buscar atualização constante sobre metodologias, ferramentas, processos administrativos e legislações aplicáveis; Contribuir com sugestões de melhoria nos processos administrativos e operacionais; Manter arquivos físicos e digitais organizados, atualizados e de fácil consulta; Garantir a confiabilidade das informações sob sua responsabilidade; Apoiar auditorias internas e externas quando necessário; Cumprir e zelar pelas normas, políticas e procedimentos internos; Atuar de forma ética, responsável e alinhada às diretrizes da ITA Frotas, respeitando sua Visão, Missão e Valores; Contribuir para a manutenção da imagem institucional da empresa frente ao mercado. Requisitos: Formação Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas); Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook); Capacidade de análise de informações administrativas e financeiras; Organização de documentos e controles administrativos; Excelente comunicação verbal e escrita; Disponibilidade para eventuais viagens; Facilidade de relacionamento interpessoal. O que oferecemos? Na ITA FROTAS, acreditamos que cuidar da nossa equipe é fundamental para alcançar grandes resultados. Por isso, oferecemos: Cartão Pluxee: Liberdade para usar R$ 939,00 entre Vale Alimentação e Refeição como preferir Plano de saúde e odontológico; Seguro de vida; Convênio Farmácia e Academia Panobianco: Facilidades na compra de medicamentos essenciais, e descontos para cuidar do corpo e da mente. Empréstimo consignado; Vale Transporte; Universidade corporativo com possibilidade de ganho de bolsa de estudos; Prêmio Permanência: Reconhecimento pelo tempo de dedicação à nossa equipe Atendimento gratuito no SEST SENAT: Apoio completo para você e sua família com atendimentos de odontólogos, psicólogos, nutricionistas e afins; Plano de carreira para o seu crescimento!