Fundamental para a equipe
Na busca pela excelência em serviços imobiliários, buscamos um profissional altamente dedicado e comprometido com as operações diárias de nosso condomínio.
A posição de Assistente de Operações é essencial para garantir que todas as rotinas administrativas e financeiras estejam sendo executadas com precisão e eficiência.
Com suas habilidades excepcionais em gestão condominial e administração predial, você será responsável por manter uma comunicação fluída e eficaz entre o Departamento Financeiro e as nuances do dia a dia do condomínio.
Além disso, você terá a oportunidade de contribuir proativamente para a evolução constante das práticas operacionais, compartilhando suas percepções e ideias com o Gestor Condominial.
Se você é motivado a desempenhar um papel crucial no suporte ao Gestor Condominial, concentrando-se na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio, estamos à procura de alguém como você.
Responsabilidades Principais
* Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.
* Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.
* Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.
* Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.
* Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário.
* Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias.
* Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais.
* Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
Competências Requeridas
* Conhecimento em administração condominial e operações prediais.
* Familiaridade com processos financeiros e contratuais.
* Capacidade de se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente.
* Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais.
* Fortes habilidades de negociação.
Requisitos de Acesso
* Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares.
* Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira.
* Facilidade de relacionamento.
* Proatividade e iniciativa na resolução e problemas.
* Saber convencer com ideias e dados.
* Assertividade.
* Capacidade de se adaptar a diferentes situações.
* Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções.
* Empatia e capacidade de resiliência.
* Desejo de aprender continuamente sobre o setor.
* Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações.
* Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso.
* Adesão às regras e procedimentos estabelecidos.
* Atitude positiva e comprometimento com a excelência.
Caso esteja interessado(a) em fazer parte de nossa equipe de sucesso, envie seu currículo para nós.