Description Prestar suporte à Coordenação da CME, desenvolvendo atividades administrativas como levantamentos, consolidação de dados e informações; controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas, controles e relatórios, prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos de trabalho, bem como à análises e decisões do superior imediato. Horário: Segunda a quinta-feira 07:00 às 17:00 horas e Sexta-feira 07:00 ás 16:00 horas. Salário: R$ 2350,30 Benefícios: - Vale-transporte; - Vale-alimentação ou vale-refeição; - Assistência médica (UNIMED); - Assistência odontológica (METLIFE); - Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); - Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 48 meses de vida (limitado até 3 filhos), benefício destinado a: *Mães ou responsáveis legais por crianças com até 48 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; *Pais com guarda definitiva da criança com até 48 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade. - Programa de qualidade de vida; - Plano funerário; - Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas; - Cartão presente Natal. Responsibilities - Manter a organização e esclarecer processos administrativos do setor, observando procedimentos e fluxo de documentos, orientando os profissionais envolvidos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho; - Responder pela organização, manutenção e arquivamento dos documentos e registros do setor, a fim de assegurar a rastreabilidade das informações; - Elaborar estatística mensal referente aos produtos para saúde processados na Central de Material Esterilizado, verificando conformidade de dados e informações, a fim de prestar suporte a análises e decisões gerenciais; - Preparar relatórios e apresentações referentes a dados, informações e trabalhos desenvolvidos no setor, exercendo controles e prestando suporte a análises e decisões gerenciais; - Organizar e manter atualizado o mural de gestão à vista; - Contribuir para a efetividade do processo de comunicação com outras áreas do grupo e prestadores, acompanhando e observando orientações dos profissionais envolvidos; - Organizar e controlar notas fiscais referentes à prestação de serviços e a terceiros, digitar dados de rateio por centros de custos e encaminhar os registros para as áreas envolvidas; - Verificar, encaminhar e tratar, conforme demanda ou solicitação do superior imediato, os processos de Recursos Humanos, tais como: troca de horários e movimentações no quadro de empregados, documentos, contra cheque, escala e aviso de férias, controle de frequência via Sistema, dentre outros; - Requisitar, receber, conferir, distribuir e controlar o material de consumo e de utilização permanente no setor, mantendo a organização, estoques adequados e atendendo às solicitações das coordenações de equipes; - Responder pelo atendimento telefônico, anotando e transmitindo recados e informações aos profissionais do setor; - Verificar e-mail e comunicações diárias, identificando intercorrências administrativas, encaminhando e informando aos envolvidos para as providências necessárias, observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato; - Manter contato e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, conforme solicitação do superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes; - Manter o suprimento de impressos utilizados, providenciando reposições e atendendo às solicitações apresentadas; - Zelar pela organização do ambiente de trabalho; - Responder pela circulação de documentos da coordenação, busca, entrega e controle, mantendo registros, providenciando cópias e encaminhando conforme orientações do superior imediato; - Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato. Prerequisites Ensino Médio Completo