1. Objetivo do Cargo - Dar suporte ao Analista Administrativo/Financeiro e ao Coordenador Administrativo/Financeiro nas rotinas financeiras, recursos humanos (RH) e departamento pessoal (DP), garantindo a execução precisa e eficiente dos processos administrativos, visando o bom funcionamento da operação da empresa. 2. Descrição das Atividades - Financeiro: Executar o lançamento de notas fiscais no sistema, verificando a correta classificação de despesas; Acompanhar diariamente o fluxo de caixa, reportando variações e auxiliando na projeção de entradas e saídas; Realizar o controle de pagamentos (boletos, fornecedores, encargos) dentro dos prazos estabelecidos; Emitir recibos, faturas e comprovativos de pagamentos e recebimentos; Efetuar conciliações bancárias semanais, identificando e corrigindo divergências; Apoiar na elaboração de relatórios financeiros mensais (balancete, demonstrativo de despesas); Realizar compras de insumos para o escritório (água, café, descartáveis, materiais de escritório, materiais de higiene, etc); Controlar contratos com prestadores de serviço, verificando prazos de vencimento e reajustes. - Recursos Humanos (RH): Organizar e acompanhar a integração de novos colaboradores; Atualizar organogramas e listas de presença de treinamentos obrigatórios; Apoiar campanhas internas (clima organizacional, eventos, ações motivacionais); Manter atualizado o quadro de avisos e os comunicados internos. - Departamento Pessoal (DP): Controlar e validar os registros de ponto eletrônico (faltas, horas extras, atrasos); Apoiar na elaboração da folha de pagamento, conferindo lançamentos de salário, adicionais e descontos; Realizar os processos de admissão e demissão, incluindo emissão de documentos e atualização de sistemas; Acompanhar o cumprimento de convenções coletivas e acordos sindicais; Tirar dúvidas dos colaboradores, referente a pagamento de salário e benefícios; Gerir benefícios: vale-transporte, vale-alimentação/refeição, convênios e benefícios internos; 3. Responsabilidades - Zelar pela integridade financeira e administrativa da empresa; - Garantir o cumprimento dos prazos legais e internos; - Promover a comunicação eficaz entre os setores; - Liderar e desenvolver a equipe administrativa; - Propor melhorias e inovações nos processos internos; - Representar a empresa perante instituições bancárias, órgãos públicos e fornecedores. 4. Habilidades - Organização e atenção aos detalhes; - Discrição e sigilo profissional; - Comunicação clara e objetiva; - Capacidade de trabalhar em equipe; - Proatividade e senso de responsabilidade; - Conhecimentos básicos de legislação trabalhista; 5. Benefícios - Vale-Transporte (Sólides) - Vale-Refeição (Sólides) - Gratificação de Aniversário - 13° Salário - TotalPass - Mediquo - Solides Academy - Plano Odontológico Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$1.564,00 por mês Benefícios: - Assistência odontológica - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: - 13º salário - Bônus de aniversário