Descrição da Vaga
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo responsável por apoiar os processos operacionais e financeiros da empresa, com foco em cotação de frete, emissão de notas fiscais e boletos.
O profissional atuará diretamente com transportadoras, clientes e o setor financeiro, garantindo que todos os documentos e processos estejam corretos e dentro dos prazos estabelecidos.
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Responsabilidades
• Realizar cotações de frete com transportadoras, comparando preços, prazos e condições;
• Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de produtos e serviços, conferindo dados e impostos;
• Gerar e controlar boletos bancários para cobrança de clientes;
• Acompanhar o envio e recebimento de mercadorias, mantendo comunicação com transportadoras;
• Organizar e arquivar documentos fiscais e financeiros;
• Apoiar rotinas administrativas e financeiras do setor (planilhas, relatórios, controles internos);
• Prestar suporte ao setor contábil quando necessário.
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Requisitos
• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas);
• Experiência anterior em emissão de notas fiscais e boletos;
• Conhecimento em cotações de frete e processos logísticos;
• Domínio básico de Excel e sistemas ERP;
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
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Diferenciais
• Conhecimento em tributação e CFOPs;
• Experiência com sistemas de emissão de NF-e (ex: Bling, Omie, TOTVS, etc.);
• Vivência em empresas de transporte, indústria ou comércio.