Atuar como responsável pela organização administrativa e atendimento da secretaria, garantindo o correto registro das informações acadêmicas e financeiras, suporte aos pais e alunos, controle de rotinas escolares e apoio aos processos pedagógicos e operacionais da escola. Principais Responsabilidades Rotinas Administrativas e Acadêmicas Preencher e atualizar informações dos alunos no portal (Astro e sistemas internos) Emitir certificados, declarações e documentos escolares Elaborar e organizar relatórios administrativos e acadêmicos Controlar registros de faltas, tarefas de casa e evolução dos alunos Apoiar a organização de turmas, listas de presença e cadastros Comunicação e Atendimento Atender pais e responsáveis presencialmente, por WhatsApp e telefone, com postura profissional e empática Registrar comunicações importantes no sistema da escola Financeiro e Cobranças Apoiar a rotina de cobranças e controle de inadimplência, conforme diretrizes da escola Registrar contatos e retornos no sistema de controle de tarefas Organização e Suporte Operacional Manter a secretaria, recepção e ambientes administrativos organizados Apoiar a coordenação em processos internos, controle de documentos e arquivos digitais Auxiliar na organização de eventos, reuniões e demandas operacionais da escola Perfil Profissional Organização e atenção a detalhes Boa comunicação escrita e verbal Capacidade de trabalhar em equipe Proatividade e responsabilidade Postura profissional no atendimento ao público Requisitos Desejáveis Experiência em rotinas administrativas ou secretaria escolar Conhecimento básico em sistemas digitais, planilhas e ferramentas online Regime de Trabalho e Benefícios Regime: CLT Horário: Segunda a sexta-feira: das 08h às 18h Sábado: meio período Remuneração e Benefícios Salário inicial: R$ 1.700,00 (desenvolvimento de um plano de carreira dentro da escola) Vale-transporte Vale-alimentação Gympass Relacionamento Hierárquico: Reporta-se à Gerência e Coordenação da Escola Atua em parceria com instrutores, setor financeiro e equipe administrativa Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.700,00 por mês Benefícios: - Vale-transporte Local do trabalho: Presencial