O nosso objetivo é encontrar um(a) profissional responsável por apoiar a execução de projetos estratégicos.
Se você tem perfil analítico, gosta de desafios e quer fazer parte de um ambiente dinâmico e inovador, essa oportunidade é para você
Responsabilidades
Mantenha os registros e documentação de projetos atualizados, garantindo conformidade com os processos e metodologias de Gestão de Projetos e Desenvolvimento de Sistemas.
Agende e gere as reuniões com usuários e fornecedores (workshops, assessments, reuniões de acompanhamento, entre outras), incluindo construção de atas, confirmação de participantes e follow-up de ações.
Atualize os controles financeiros e orçamentários dos projetos, mantendo a visibilidade das informações sempre atualizada.
Acompanhe o desempenho de fornecedores, assegurando o cumprimento das obrigações contratuais e auxiliando em auditorias, avaliações e revisões de qualidade.
Identifique oportunidades de melhoria no relacionamento com fornecedores e proponha ações para otimizar desempenho e eficiência.
Cumpra todos os processos e prazos estabelecidos pelo cliente, garantindo excelência nas entregas administrativas e de suporte.
Requisitos e Habilidades Desejadas
Formação acadêmica: Secretariado Executivo, Administração, Engenharia, Computação ou áreas correlatas.
Experiência prévia em rotinas administrativas, suporte a projetos e gestão de documentos.
Excelente comunicação oral e escrita, com capacidade para redigir e revisar relatórios, atas e correspondências profissionais.
Conhecimento sólido em ferramentas de escritório, especialmente MS Project e Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint), com habilidade para gerar relatórios, visibilidades gerenciais e dashboards.
Organização e gestão de tempo, com capacidade de priorizar múltiplas demandas e realizar autogestão das tarefas.
Proatividade no acompanhamento de pendências e reportes de status ao gestor.
Adaptabilidade e flexibilidade, mantendo a calma e eficiência em ambientes dinâmicos.
Inglês avançado será considerado um diferencial importante.