Principais atividades:
* Apoiar nas rotinas de departamento pessoal, como controle de ponto, conferência de folha de pagamento, benefícios e organização de documentos admissionais e demissionais;
* Manter o arquivamento físico e digital de documentos atualizado (departamento pessoal), conforme políticas internas e requisitos legais;
* Prestar suporte administrativo aos processos de recrutamento e seleção, realizando triagem de currículos, agendamento de entrevistas e exame admissional/periódico, controle de planilhas e apoio na integração de novos colaboradores;
* Apoiar na conferência de prestação de contas, lançamento e controle de pagamentos de notas fiscais, reembolsos e solicitações de despesas de funcionários;
* Auxiliar na organização e atualização de planilhas e relatórios de controle interno (admissões, férias, treinamentos, indicadores etc.);
* Apoiar nas rotinas operacionais de facilities, como: Compra, controle e distribuição de materiais de escritório e insumos de uso interno;
* Acompanhamento de prestadores de serviços (limpeza, manutenção predial, copa, segurança, entre outros);
* Suporte à recepção e atendimento de visitantes;
* Apoio em solicitações de manutenção e acompanhamento de ordens de serviço;
* Suporte na gestão de contratos e fornecedores relacionados à infraestrutura administrativa;
* Apoiar nos processos administrativos gerais, como controle de correspondências, cotações e suporte logístico em reuniões internas e eventos corporativos;
* Assegurar o cumprimento de prazos e a confidencialidade das informações tratadas no âmbito da área de RH e administrativa.
Principais requisitos:
* Superior cursando em Recursos Humanos ou áreas correlatas;
* Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em RH, departamento pessoal, contas a pagar e/ou facilities.
* Apresentar laudo médico para comprovar que atende aos requisitos da vaga.
Conhecimentos Desejáveis:
* Noções de legislação trabalhista e processos de DP;
* Conhecimento básico em recrutamento e seleção;
* Controle e conferência de notas fiscais;
* Rotinas operacionais de facilities e apoio à infraestrutura;
* Pacote Office (Excel intermediário);
* Desejável conhecimento em sistemas de folha e ERP.
Local de trabalho: Próximo a Berrini | São Paulo
Modelo de trabalho: Presencial - próximo a estação de trem
Contrato: CLT
Benefícios: VR | AM | Seguro de vida | Parceria Wellhub (antigo Gympass) | PPR