Responsabilidades:Receber, conferir e tratar documentos conforme rotinas, normas ou orientações de superiores, dando sequência aos processos internos da área em que estiver atuando;Realizar tarefas como, por exemplo: arquivos de documentos, digitação, comunicação interna, organização de documentos e afins;Apoiar na elaboração de relatórios, controle de indicadores e apoio administrativo geral da área;Alimentar planilhas, controles e relatórios diversos, facilitando acesso e análise de dados das áreas;Preparar relatórios e apresentações, quando solicitado, além de envio dos mesmos aos envolvidos;Atender solicitações de dúvidas dos clientes internos e externos, prezando pelo bom atendimento;Apoiar os setores da área nas demandas que realizam;Auxiliar o planejamento dos pedidos recebidos, determinando o prazo de fabricação e entrega;Apoiar a coordenação e informar sobre os processos das áreas;Realizar o lançamento de notas fiscais e acompanhamento das aprovações;Cadastrar clientes, fornecedores ou terceiros, de acordo com as demandas da área;Controlar questões orçamentárias, assim como apoiar na confecção de orçamentos das áreas;Avaliar a entrada de pedidos de acordo com a política existente, sob supervisão;Seguir as normas de segurança, garantindo a sua integridade e a dos colegas.Sobre a Empresa:Na Paraibuna Embalagens, somos muito mais do que uma fabricante de embalagens; somos um ecossistema que molda o futuro reciclando o presente. A cada dia, aprendemos, crescemos e aprimoramos nossos talentos.Em nossa “caixa
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