Irá atuar dando todo o suporte a Diretoria da empresa; gerenciando informações, criando e gerando relatórios gerenciais, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, em reuniões e compromissos. Controlar documentos e correspondências. Atender usuários internos e externos; organizar eventos e viagens. Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões. Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; Gerenciar informações: Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings. Elaborar documentos: Criar relatórios e gerar informações, redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos. Organizar eventos e viagens: Arquivar documentos: Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.800,00 por mês Benefícios: - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Adicional de férias Pergunta(s) de seleção: - Você domina Excel nível Avançado? Experiência: - Criar e Gerar relatórios gerenciais? (obrigatório)