Resumo
Atua com o acompanhamento de uma variedade de contratos, realiza os chamados, os lançamentos das despesas e a classificação nos centros de custos, faz o checklist da controladoria e presta suporte ao financeiro nos lançamentos do contas a pagar.
Responsabilidades
* Responsável pelo acompanhamento e controle de manutenção da empresa.
* Controle e compra de material de escritório, higiene, limpeza, copa etc.
* Controla e lança uso e consumo, benfeitorias, imobilizado, manutenção, boletos, autorizações, notas fiscais, contas de consumo, lançamentos de CTEs de venda.
* Responsável pelo uso, lançamento e acompanhamento do cartão de crédito corporativo.
* Responsável pela validação dos reembolsos de despesas de viagens.
* Controla os contratos, seguros etc., bem como realiza o envio destas informações à controladoria.
* Responsável pela provisão e inputs no sistema de Benner de pagamentos aprovados pela empresa.
* Importação XML e Análise de CTE (frete).
* Realiza os chamados via Help Desk (Ferramenta Movie Desk).
* Realiza os lançamentos das despesas e a classificação nos centros de custos.
* Realiza o acompanhamento dos contratos de locação (pede a reposição, manutenção etc.).
* Executa a organização e guarda em geral de documentos do financeiro e da filial.
* Executa serviços gerais administrativos da controladoria.
* Prepara relatórios e planilhas.
* Realiza checklist da controladoria.
Qualificações
* Exigido: Acima de 01 ano na área administrativa.
* Desejado: Acima de 02 anos na área administrativa, com passagens pelo financeiro, contabilidade e controladoria.
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