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Secretária executiva

São Paulo (SP)
silveiro advogados
Secretária
Anunciada dia 21 dezembro
Descrição

Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e orientado(a) para resultados, para integrar nossa equipe e contribuir com excelência no atendimento aos clientes.Responsabilidades e atribuições Receber clientes e visitantes com cordialidade.Elaborar relatórios, atas e documentos oficiais.Coordenar viagens corporativas (passagens, hospedagem, logística)Identificar o motivo da visita e direcionar para o setor responsável.Participar do planejamento de eventos corporativos.Atender ligações telefônicas, anotar recados e transferir chamadas.Agendar reuniões.Receber e encaminhar correspondências físicas e eletrônicas.Auxiliar na organização de arquivos e documentos.Protocolar documentos quando necessário.Registrar entrada e saída de visitantes.Solicitar serviços de motoboy ou correios para entrega de documentos.Dar suporte à equipe administrativa.Organizar a sala de reuniões.Requisitos e qualificações Ensino superior concluído ou em andamento em secretariado executivo, administração, processos gerenciais ou cursos correlatos;Inglês intermediário;Pacote office;Disponibilidade para trabalho 100% presencialInformações adicionais Vale transporte;Vale alimentação/refeição flexível;Auxílio Farmácia;Day off no aniversário;PDR - Participação na Distribuição de Resultados;Plano de carreira;Plano de saúde;Plano OdontológicoSomos um escritório de advocacia guiado pelo propósito de conferir segurança jurídica para que nossos clientes ousem em suas iniciativas.Sólidos valores, forjados em mais de 65 anos de existência, aliados ao dinamismo de um escritório totalmente renovado.Nosso ambiente de trabalho é democrático, diversificado e amigável, estimulando o empreendedorismo e o constante desenvolvimento pessoal. Estabelecemos parcerias de longo prazo. Temos convicção de que o sucesso do nosso trabalho vem de laços de confiança desenvolvidos através de relações verdadeiras, transparentes e, acima de tudo, humanas.No Silveiro Advogados, temos a honra de contar com um Comitê de Diversidade. Trabalhamos incansavelmente para promover um ambiente inclusivo, onde todas as vozes são valorizadas. Estamos comprometidos em abraçar a diversidade, criando um espaço onde a singularidade de cada um faz toda a diferença. Juntos, aprendemos uns com os outros e avançamos como uma equipe unida, impulsionados pela inovação e pelo respeito mútuoSomos Silveiro. Muito além do direito.

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