ASSISTENTE DE FROTAS
O papel do Assistente de Frotas é fundamental para o sucesso das operações logísticas da empresa.
Responsabilidades:
1. Controle de documentações e gastos de frotas de veículos leves e equipamentos pesados;
Garantindo a eficiência e segurança das operações, o Assistente de Frotas realiza um trabalho multifacetado que inclui planejamento, gerenciamento e controle de recursos.
2. Produção de relatórios sobre o desempenho dos veículos;
O Assistente de Frotas coleta e analisa dados de desempenho, identificando áreas de melhoria e desenvolvendo estratégias para aumentar a eficiência e reduzir custos.
3. Elaboração de treinamentos de equipes;
Para garantir que as equipes estejam preparadas para lidar com os desafios da logística, o Assistente de Frotas desenvolve programas de treinamento personalizados.
4. Otimização de processos diminuindo erros operacionais;
Com foco em melhorar a eficiência e reduzir erros, o Assistente de Frotas revisa e otimiza processos para garantir que sejam realizados da maneira mais eficaz possível.
5. Fiscalização de entregas e serviços;
Como parte de sua responsabilidade, o Assistente de Frotas verifica a qualidade e a integridade das entregas e serviços, garantindo que sejam realizados conforme previsto.
6. Suporte técnico para motoristas e transportadoras;
Quando necessário, o Assistente de Frotas fornece suporte técnico para resolver problemas técnicos e garantir que as operações continuem fluindo sem obstáculos.
7. Monitorar dados de uso dos veículos, programar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas;
O Assistente de Frotas monitora atentamente os dados de uso dos veículos para garantir que sejam feitas manutenções preventivas e corretivas no momento certo, evitando paradas inesperadas e garantindo a continuidade das operações.
8. Criação e análise de indicadores de desempenho e propor melhorias para reduzir custos e melhoria de performance de frota;
Com base nos resultados, o Assistente de Frotas desenvolve e implementa planos para melhorar a eficiência e reduzir custos.
9. Gerenciar contratos com fornecedores, garantindo conformidade com prazos e condições acordadas;
Sempre que necessário, o Assistente de Frotas revisa e ajusta os contratos com fornecedores para garantir que sejam cumpridos os termos e condições acordados.
10. Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos internos de frotas;
Além disso, o Assistente de Frotas trabalha para garantir que todas as políticas e procedimentos internos sejam seguidos rigorosamente, garantindo a consistência e a qualidade das operações.
11. Participar de reuniões e interagir com diferentes áreas da empresa para alinhamento das demandas;
Para garantir uma comunicação eficaz entre as equipes, o Assistente de Frotas participa de reuniões e colabora com outras áreas da empresa para garantir que todos estejam informados e engajados.
Habilidades e Qualificações Requeridas:
1. Ensino superior completo em Administração, Engenharia, logística ou áreas afins;
O ideal é que o candidato tenha uma sólida formação acadêmica na área de Administração, Engenharia ou Logística.
2. Experiência na área de gestão de frotas;
Experiência prévia na gestão de frotas é altamente valorizada, pois demonstra conhecimento e habilidades relevantes para o cargo.
3. Capacidade analítica, organização e boa comunicação interpessoal;
É essencial que o candidato tenha habilidades analíticas e comunicativas para trabalhar efetivamente com as equipes e realizar suas responsabilidades com eficiência.