Traga seu talento para a Unimed Guarulhos e vamos juntos exercer a nossa vocação de cuidar. Quem Buscamos:ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES Responsabilidades e atribuições - Prestar suporte na administração de fornecedores (valores praticados, visita de validação, negociação de valores e reajustes e etc.) - Receber e preparar todo o processo de contas fixas para pagamento das notas fiscais, boletos e faturas de responsabilidade da área Administrativo e encaminhar para a área Financeira - Preparar todos os pagamentos referentes aos veículos da Unimed (IPVA/ Seguro Obrigatório/ Licenciamento/ Inspeção Veicular/ Seguro e Multas) - Controlar o envio e recebimento das solicitações de arquivo inativo - Executar tarefas administrativas como o arquivamento de documentos, organização de papéis e materiais de escritório. - Executar atividades conforme fluxos e processos de trabalho definidos - Elabora apresentações de indicadores e resultados quando solicitado pela coordenação; - Atendimento aos chamados via Servidez ou outras instâncias referente e acompanhamento ao apoio geral na organização e preparação de reuniões e eventos, realizando as solicitações e direcionando aos responsáveis de cada ação, a considerar: Copa, Logistica, controlador de acesso, limpeza,compras; - Atualiza planilhas, elabora indicadores diversos da área considerando o escopo operacional e estratégico em relação aos custos da sede administrativa, realizando análises criticas, apresentando para a coordenação oportunidades de melhorias e redução de custos; - Controla e monitora vigência dos contratos, bem como notifica as áreas responsáveis sobre os possíveis reajustes e necessidade de renovação dos contratos de manutenção da sede administrativa, tais como: manutenção, geradores, ar condicionado, máquina de café e snackers, portaria, limpeza, Empresa Administradora de Serviços (Capivari). - Monitora o cumprimento dos requisitos contratuais dos terceiros acionando a gestão em relação à possíveis descumprimentos ou irregularidades encontradas. - Controla os pagamentos referente aos contratos de manutenção da sede administrativa, tais como: telefonia, manutenção, geradores, portaria, limpeza, contratos de Capivari. - Levantar necessidade de manutenção preventiva, corretiva e conservação predial da Operadora, acionando a coordenação sobre possíveis reparos, e após aprovação acionar as areas envolvidas; - Controlar o material do estoque de almoxarifado da sede administrativa e levantar as necessidades de reposição dos materiais, comunicando a gestão e realizando a solicitação de compras; Requisitos e qualificações - Formação: Ensino Médio Completo; - Conhecimento em Pacote Office. Informações adicionais Assistência Médica Unimed Guarulhos: Pensando na saúde e no seu bem-estar, disponibilizamos um plano de saúde de qualidade. Assistência Odontológica: Oferecemos assistência odontológica com desconto em folha, proporcionando a você e seus dependentes um sorriso saudável e bem cuidado. Auxilio Creche: Apoiamos as mães com um benefício que auxilia nas despesas com a educação infantil, seguindo as diretrizes da convenção coletiva de cada categoria profissional. Convênio Com Drogaria SP: Para facilitar o acesso a medicamentos e produtos de saúde. Clube de Vantagens e Benefícios: Descontos em parques, bares, restaurantes, instituições de ensino, proporcionando momentos de lazer e benefícios exclusivos para você e sua família. Day Off Espaço do colaborador: Um espaço para você se sentir à vontade, descansar e recarregar as energias. Gympass / Wellhub: Incentivamos a prática de atividades físicas para promover uma vida mais saudável. Incentivo em programas e ações de treinamento e desenvolvimento: Estamos comprometidos em promover o seu crescimento profissional. Parceria com Grupo Primaveras: Oferecemos assistência funeral com desconto em folha, proporcionando segurança para você e seus familiares em momentos difíceis. Parceria com instituições bancárias Facilitamos o acesso a crédito com condições especiais. Plano Pet: Sabemos o quanto os pets são importantes, por isso oferecemos um plano especial para cuidar dos seus animais de estimação. Premiação por tempo de casa a cada 5 anos de casa: Reconhecemos a dedicação de cada um de vocês ao longo dos anos. Programa de orientação e Apoio em assistência nutricional, psicológica, fisioterapia e educador físico: Proporcionamos suporte em diversas áreas para promover o seu bem-estar Vale Refeição Vale transporte: Facilitamos o seu deslocamento até o trabalho, proporcionando mais praticidade e economia. Horário de trabalho: 08:00 às 18:00 de Segunda à Quinta, e às Sextas, das 08:00 às 17:00. _ A Unimed Guarulhos é uma marca que fala de saúde e que tem vocação para cuidar. Somos uma marca que fala com as pessoas e estamos à serviço de seu bem-estar e das vidas que cuidamos. Somos humanos porque ouvimos como necessidade das pessoas. Enxergamos a importância da atenção e