Descrição da Vaga: Secretária/Recepcionista
**Local**: (Praia da Costa - Vila Velha) **Horário**: ( Segunda a Sexta, das 9h às 18h) **Modalidade**: ( Presencial)
**Somos uma empresa de tecnologia e buscamos um profissional dinâmico(a) e multitarefas para atuar como Secretária/Recepcionista. Esta posição é crucial para garantir o bom funcionamento da rotina administrativa e a excelência no primeiro contato com nossos clientes e parceiros.**
Principais **Responsabilidades**:
- **Apoio Administrativo**: Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais. Gerenciamento de correspondências e malotes. Suporte em rotinas administrativas gerais.
- **Gestão de Agendas e Viagens**: Agendamento e coordenação de reuniões, salas e compromissos. **Comprovação e experiência na compra e gestão de passagens aéreas, reservas de hospedagem e logística de viagens corporativas.**:
- **Controle Financeiro Básico**:Organização e conferência de contas e extratos de cartões de crédito corporativos**, garantindo a conformidade e o reporte ao setor financeiro.
- **Organização do Escritório**: Manter a área de recepção e demais espaços de uso comum organizados e em bom estado. Controle de materiais de escritório e solicitação de suprimentos.
Requisitos Essenciais
- Ensino Médio Completo (Desejável formação superior ou técnica em Secretariado, Administração ou áreas correlatas).
- **Experiência comprovada em rotinas de Secretariado e/ou Recepção.**:
- **Experiência Sólida em compra de passagens aéreas e organização de viagens corporativas.**:
- **Experiência ou habilidade na organização e prestação de contas de cartões de crédito e despesas.**:
Perfil e Habilidades Comportamentais
Buscamos um profissional com as seguintes características:
- **Comunicativo(a)**: Excelente comunicação interpessoal e escrita para interagir com diferentes públicos.
- **Organizado(a)**: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficiente, mantendo o controle de documentos e informações.
- **Proativo(a)**: Atitude de antecipação e iniciativa para resolver problemas e propor melhorias nas rotinas.
- **Detalheista**: Extrema atenção aos detalhes, garantindo a precisão em agendamentos, documentos e prestação de contas.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$2.239,76 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte