Descrição da vagaO Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às atividades operacionais e burocráticas do setor administrativo do resort, garantindo a organização e eficiência dos processos internos. Atua no controle de documentos, atendimento a colaboradores e fornecedores, além de auxiliar na gestão de demandas administrativas diversas.Você conhece a Amarante?Somos uma administradora hoteleira que tem a inovação como um dos nossos principais diferenciais. Estamos à frente da gestão de empreendimentos reconhecidos nacional e internacionalmente, como os resorts Salinas e o Japaratinga Lounge Resort.Nosso time é feito de pessoas diversas, cheias de vontade de aprender, gerar resultados e, claro, equilibrar produtividade com qualidade de vida.A gente acredita no poder do intraempreendedorismo — ou seja, cada pessoa é convidada a trazer seu conhecimento, propósito e jeito único pra fazer a diferença no dia a dia.O que a gente espera do Assistente Administrativo?Curso técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas (completo ou em andamento);Experiência anterior em funções administrativas;Conhecimento básico de informática e pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);Boa comunicação e organização;Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos.Quais as atividades de rotina do Assistente Administrativo?Auxiliar no controle e organização de documentos administrativos;Realizar o atendimento a colaboradores e fornecedores, prestando suporte nas demandas internas;Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos institucionais;Apoiar na administração de contratos, compras e controle de estoque de materiais de escritório;Efetuar o cadastro de novos itens no sistema, garantindo a precisão e integridade das informações;Realizar o cadastro de novos fornecedores, conferindo documentos e dados necessários;Acompanhar a base de cadastros (itens e fornecedores) atualizada, revisando e corrigindo informações sempre que necessário;Solicitar e fazer a gestão dos contratos da área;Lançar e conferir informações em sistemas administrativos;Garantir o cumprimento de prazos e procedimentos internos;Acompanhar os custos com passagens aéreas, reservas de hotéis e transfer relacionados a viagens das pessoas colaboradoras e fornecedores;Acompanhar o fornecimento do serviço de transporte fretado para as pessoas colaboradoras do resort;Cumprir as práticas e procedimentos estabelecidos para minimizar os impactos ambientais, como a gestão adequada de resíduos e o uso responsável de recursos naturais;Identificar situações que possam causar impactos ambientais negativos e reportá-las ao time de meio ambiente;Participar de treinamentos relacionados à sustentabilidade e práticas ambientais;Seguir as orientações para a correta destinação de resíduos, reutilização e reciclagem;Cumprir e reportar orientações em situação de emergência ambiental;Apoiar a realização de bazar para vendas de itens de imobilizado e outros;Monitorar contratos de aluguel relacionados à rotina administrativa, bem como impostos e taxas correlatos (IPTU, IPVA, SPU, seguros e outros).E o que a gente oferece ao Assistente Administrativo?Além de remuneração, aqui você encontra um ambiente descontraído, uma equipe diversa, resultados incríveis e muitas oportunidades pra aprender e crescer.E tem mais:Plano de Saúde e Odontológico;Refeitório;Auxílio Alimentação;Transporte da Empresa ou Auxílio em casos específicos;Remuneração Variável;Licença Maternidade/Paternidade Estendida;Benefício PIPA (Rede de apoio para as novas famílias);Atendimento psicológico e fisioterapêutico;Ginástica laboral e massagem shiatsu;Lanchinhos saudáveis;Happy Hour;Desconto Hospedagem;Seguro de Vida;Parceria com a Elleve.Sabia que a Amarante tem um compromisso com a Diversidade e Inclusão?Aqui, a gente valoriza todo tipo de diversidade e quer que todo mundo se sinta à vontade pra ser quem é de verdade. Na Amarante, todas as pessoas são super bem-vindas pra se candidatar, independente de gênero, idade, orientação sexual, etnia, deficiência, origem ou qualquer outra característica. Acreditamos que equipes diversas fazem a gente crescer mais e melhorE aí, curtiu? Então vem ser AmaranteInformações GeraisLocalidadeMARAGOGITipo do ContratoEfetivoPeríodo de Publicação5 Horas