Oportunidade | Assistente Administrativo Executivo da Diretoria
Presencial – Taboão da Serra/SP
A TimeCerto está conduzindo o processo seletivo para empresa consolidada no segmento de eventos, que busca um(a) profissional administrativo(a) com perfil de suporte direto à diretoria. Essa pessoa será o ponto de apoio do Diretor e da Direção Executiva, garantindo fluidez, organização, comunicações, follow-ups e tratativas rápidas, com foco em eficiência e execução.
Suas principais responsabilidades:
Dar suporte direto ao Diretor e à Diretora em demandas do dia a dia
Executar atividades administrativas diversas (agenda, follow-up, retornos, pendências, tratativas)
Ser ponte com administrativos das outras unidades para ajustes, correções e conferências
Lançamentos e registros administrativos no sistema (principalmente SP)
Tratar pendências, devoluções, contatos externos, organização e alinhamentos
Reportar status de demandas (cobrança, solução e retorno dentro do prazo combinado)
O que esperamos de você:
Perfil altamente confiável, discreto, organizado e focado em execução
Capacidade de aprender rápido, absorver direcionamentos e fazer acontecer
Proatividade para antecipar problemas, trazer status e apresentar caminhos
Comunicação objetiva e postura séria no trabalho
Agilidade, disciplina e foco em resultado
Escolaridade Mínima: Ensino Superior