Sobre o Cargo
">
Estamos procurando por um profissional qualificado para assumir o papel de Coordenador Operacional de Eventos. Essa posição é fundamental para garantir a execução impecável dos eventos, desde a planificação até a realização.
">
Principais Responsabilidades
">
">
1. Participar das reuniões para identificar e definir estratégias para a entrega do evento;
">
2. Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação;
">
3. Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente;
">
4. Receber e acompanhar os fornecedores e, nos casos de montagens, garantir o cumprimento das regras de segurança estabelecidas;
">
5. EFETUAR O CHECK-LIST DO EVENTO DE ACORDO COM A ORDEM DE SERVIÇO E REALIZAR AJUSTES QUANDO NECESSÁRIO;
">
6. Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido;
">
7. Checar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhar a montagem;
">
8. Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição;
">
9. Coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes;
">
10. Coordenar e orientar as equipes envolvidas para garantir a entrega do evento;
">
11. Realizar inventário de louças e mobília periodicamente;
">
12. Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado;
">
13. Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento;
">
14. Executar outras tarefas correlatas à área.
">
Formação e Habilidades Requeridas
">
">
15. Desejável formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria;
">
16. Conhecimento no pacote Office;
">
17. Inglês será um diferencial.
">
18. Experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos;
">
19. Conhecimento de Office (Excel, Power Point e Word).
">
20. Liderança e gestão de equipes;
">
21. Foco, dinamismo e disposição;
">
22. Organização e planejamento de tarefas;
">
23. Capacidade de Antecipação;
">
24. Boa comunicação oral e escrita;
">
25. Excelente comunicação e habilidades interpessoais;
">
26. Disponibilidade de horário.
">
27. Possuir veículo próprio;
">
28. Residir em Vinhedo, Valinhos, Campinas, Jundiaí.
"]],