Recepção e Assistente Administrativa
Uma oportunidade em uma clínica de cirurgia plástica busca alguém com habilidades excepcionais para atuar na linha de frente do atendimento às pacientes.
A função é composta por tarefas administrativas, rotinas de recepção e suporte à operação interna. A pessoa escolhida irá garantir um acolhimento impecável às pacientes e manter a rotina administrativa funcionando com agilidade, atenção aos detalhes e comunicação clara com a equipe.
Responsabilidades:
* Recepção e atendimento presencial;
* Abertura e fechamento da clínica;
* Atendimento direto às pacientes com acolhimento e gentileza;
* Apoio na ambientação da recepção e controle da rotina do dia;
* Apoio administrativo e organização;
* Gestão de agenda, ligações e WhatsApp;
* Organização de documentos, planilhas e reembolsos;
* Suporte a pedidos e processos internos simples;
* Atualização de registros no sistema (Feegow);
* Suporte à equipe;
* Apoio em eventos internos e momentos de encantamento;
* Apoio à equipe comercial em horários de pico;
* Controle de estoques e conferência de materiais;
Benefícios intangíveis e cultura:
* Ambiente acolhedor, organizado e esteticamente cuidadoso;
* Alta atenção ao detalhe e à experiência da paciente;
* Equipe pequena, próxima e colaborativa;
* Cultura de comunicação clara, gentileza e profissionalismo;
* Rotina estruturada, com processos bem definidos;
* Espaço para aprendizado contínuo, especialmente em tecnologia e organização;
O que buscamos:
* Organização exemplar;
* Atenção a detalhes;
* Comunicação serena e clara;
* Facilidade com ferramentas digitais;
* Interesse em processos, atendimento e encantamento;
* Noções básicas de CRM e tecnologia;