Responsabilidades:
* Anexar notas fiscais aos respectivos orçamentos negociáveis;
* Enviar faturamento aos clientes e confirmar o recebimento;
* Alimentar planilhas do setor financeiro e de compras;
* Registrar entrada de notas fiscais de compras;
* Auxiliar na organização de documentos para registro e fechamento contábil;
* Arquivar e digitalizar documentos do setor;
* Controlar manutenções de conservação;
* Lançar e controlar notas fiscais de compras em planilhas e sistema;
* Controlar pedidos junto a fornecedores;
* Registrar e controlar guias, cupons fiscais, recibos e demais despesas em planilhas e sistema;
* Manter contato com fornecedores;
* Prestar suporte em atividades administrativas;
* Apoiar o responsável da área;
* Ensino Superior em andamento nas áreas de administração, ciências contábeis ou áreas afins;
* Noções de rotinas contábeis e fiscais (impostos, guias, recibos, despesas);
* Desejável experiência com emissões de notas fiscais através dos serviços da prefeitura e Estado;
* Experiência em sistemas de gestão/ERP;
* Controle e organização de documentos físicos e digitais;
* Noções de gestão de compras, pedidos e estoque;
O que você irá fazer?
* Emitir notas fiscais;
* Atualizar planilha de controle de saída;
* Anexar notas fiscais aos respectivos orçamentos negociáveis;
* Enviar faturamento aos clientes e confirmar o recebimento;
* Alimentar planilhas do setor financeiro e de compras;
* Registrar entrada de notas fiscais de compras;
* Auxiliar na organização de documentos para registro e fechamento contábil;
* Arquivar e digitalizar documentos do setor;
* Controlar manutenções de conservação;
* Lançar e controlar notas fiscais de compras em planilhas e sistema;
* Emitir ordens de compra;
* Controlar pedidos junto a fornecedores;
* Efetuar baixa manual de estoque no sistema;
* Registrar e controlar guias, cupons fiscais, recibos e demais despesas em planilhas e sistema;
* Manter contato com fornecedores;
* Prestar suporte em atividades administrativas;
* Apoiar o responsável da área;
* Executar outras tarefas correlatas ao cargo;
O que estamos buscando?
* Ensino Superior em andamento nas áreas de administração, ciências contábeis ou áreas afins;
* Noções de rotinas contábeis e fiscais (impostos, guias, recibos, despesas);
* Excel básico / Intermediário;
* Desejável experiência com emissões de notas fiscais através dos serviços da prefeitura e Estado;
* Experiência em sistemas de gestão/ERP;
* Controle e organização de documentos físicos e digitais;
* Noções de gestão de compras, pedidos e estoque;
Benefícios:
* Vale Alimentação (R$ 240,00);
* Presença Premiada (Trimestral);
* Seguro de Vida;
* Vale Transporte ou Combustível;
* Oportunidade de Carreira;
* Plano de Saúde e Odontológico;
* Convênio Farmácia;
* Convênio com Instituições de Ensino;
Jornada de trabalho: Segunda a Quinta de 08h às 18h e Sexta de 08h às 17h.
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