Job description
Nós, da Uberlândia Refrescos, temos como missão atuar no mercado de bebidas com excelência, satisfazendo acionista, clientes, consumidores, fornecedores e colaboradores, preservando sempre o desenvolvimento sustentável.
Acreditamos que o desenvolvimento de pessoas é o alicerce para a constante evolução e que o sorriso é a maior fonte de energia para as tarefas diárias.
#SejaUrla e sinta o sabor de trabalhar com ALEGRIA.
Main responsibilities
A missão deste cargo é realizar atividades da área administrativa da empresa, analisando os sistemas de controles e métodos administrativos em geral. Participa do planejamento da organização e controle de fluxos de trabalhos, sendo objetivo em racionalizar e aperfeiçoar as atividades funcionais.
E ainda:
1. Controlar estoque
o Contar estoque diariamente, lançar a contagem na planilha de controle e confrontar as quantidades físicas com o saldo do SAP/Contábil para apurar possíveis divergências;
o Identificar divergências, bloquear o estoque quando necessário e repassar ao Coordenador da filial as divergências x motivo e aguardar autorização de regularização do estoque;
o Emitir notas fiscais de consumo e vazamento para regularização do estoque, após autorização do coordenador. Emitir FCO ( Ficha de Controle de Ocorrência), dando baixa no estoque como perda para o centro de resultado responsável pela divergência.
2. Realizar escrituração Fiscal
o Receber notas fiscais, conferir se está correta e solicitar as correções necessárias;
o Verificar se existe pedido aprovado, executar a entrada fiscal, conferir a nota com os lançamentos;
o Atribuir numero do pedido de compras à nota fiscal. Executar a entrada da NF no SAP;
o Conferir a DANFE com os lançamentos realizados;
o Gerar relatórios de movimentação de NF conforme procedimento;
o Encaminhar as NFs para arquivo.
3. Emprestar e Recolher Vasilhames
o Dar entrada no sistema do Pedido da TEV, imprimir a TEV e a NF e encaminhar para assinatura do cliente;
o Conferir assinaturas nas TEV'S conforme procedimento solicitando regularização quando necessário;
o Encaminhar TEV para recolhimento;
o Baixar os vasilhames recolhidos;
o Providenciar a cobrança do motorista sempre que houver divergências não identificadas na TEV;
o Emitir NF e Boleto de cobrança de vasilhame, encaminhar para assinatura e acerto de carga;
o Arquivar a TEV e acompanhar seu vencimento conforme procedimento.
4. Arquivar e manter documentos
o Organizar e arquivar documentos conforme procedimentos no manual do Cedoc.
5. Instalar Equipamentos
o Atender as demandas do setor de vendas para a instalação de ativos de mercado conforme processo e procedimento interno;
o Manter arquivo de contrato de comodato atualizado e organizado.
6. Recolher Equipamentos
o Receber solicitação de retirada de equipamentos, providenciar e protocolar o distrato conforme processo e procedimento interno;
o Preencher relatórios de ocorrência e encaminhar para a área comercial;
o Emitir NF de devolução de equipamento e arquivar a documentação.
7. Realizar inventário de ativos
o Auditar móveis e utensílios em cada departamento. Caso haja divergências, investigar suas causas, localizar o item e regularizá-la;
o Emitir Relatório dos bens auditados e encaminhar para matriz.
8. Inativar clientes
o Realizar inativação de clientes de acordo com o procedimento estabelecido.
Requirements and skills
Requisitos:
* Ensino médio completo;
* Pacote Office Avançado;
* Experiência com rotinas administrativas, controles ou conhecimento teórico da área.
Additional information
Aqui, na Uberlândia Refrescos, acolhemos e valorizamos cada história.
Acreditamos que cada trajetória é única. Nosso compromisso é acolher cada colaborador, oferecendo um ambiente onde todos possam crescer. Valorizamos as diferenças, porque sabemos que elas nos tornam mais fortes e inovadores. Juntos, construímos uma história de sucesso, onde cada passo é importante para o nosso futuro.
Nossos benefícios
Para você e sua família:
* Day Off no mês do aniversário:Um dia de folga para celebrar.
* Kit Bebê: Kit especial para os bebês recém-nascidos dos colaboradores.
* Kit Escolar: Kit composto por materiais para apoiar o início do ano letivo dos filhos dos colaboradores.
* Kit Natal: Um presente de final de ano composto por itens secos, uma ave e bebidas do nosso portfólio.
* Licença Maternidade/Paternidade: Ampliamos a licença maternidade para 5 meses e a paternidade para 10 dias.
* Auxílio Casamento: Ajuda financeira para você no momento de sua união.
* Auxílio Creche: Suporte financeiro para ajudar nas despesas com creche nos primeiros meses dos pequenos.
* Financiamento de Material Escolar: Apoio no início do ano letivo para a compra do material escolar dos colaboradores e seus filhos.
* Empréstimo Consignado: Empréstimos com condições especiais.
* Cartão Adiantamento: Cartão Up Brasil para compras em lojas, mercados, postos e estabelecimentos credenciados.
* Participação nos Lucros e Resultados (PLR): Participação nos resultados financeiros da empresa.
* Reconhecimento por tempo de casa: Reconhecimento e homenagem pela dedicação e tempo de contribuição na empresa.
* ️ Seguro de Vida: Proteção financeira para você e sua família.
* ️ Auxílio Funerário: Suporte à família em caso de falecimento do colaborador, cônjuge ou filhos.
* Vale transporte: Passes de ônibus para seu deslocamento até o trabalho.
* Auxílio Mobilidade: Cartão para utilização em postos de combustível, Uber, estacionamentos e pedágios.
* ️ Vale Alimentação/Refeição: Cartão para utilização em restaurantes e estabelecimentos conveniados.
* Cesta básica: Contribuição para o orçamento familiar, composta por itens de alimentação, higiene e limpeza (condicionado a assiduidade).
* Compras no Varejo: Desconto nos produtos comercializados pela Uberlândia Refrescos.
* Clube recreativo: Exclusivo para colaboradores e seus familiares nas cidades de Uberlândia, Patos de Minas e Ituiutaba.
Para cuidar da sua saúde e bem-estar:
* ???? Convênio médico: Plano de saúde para o funcionário e seus dependentes legais.
* Convênio odontológico: Plano odontológico para você e sua família (por adesão, conforme escolha do colaborador).
* Wellhub: Parceria com o App de saúde, oferecendo acesso a academias e recursos para o bem-estar.
* Ginástica Laboral e Massoterapia: Prática de exercícios e sessões de massagem para prevenir lesões e relaxar.
* ️ Medicina do Trabalho: Acompanhamento médico, com pré-consultas, exames periódicos e de retorno.
* Unimedilar: Atendimento de urgência e emergência (em Uberlândia, nas dependências da empresa)
* Campanhas de Vacina antigripal: Campanha direcionada a todos os colaboradores na prevenção da gripe.
* Salas de Convivência, Jogos e Descanso (Uberlândia): Espaços para o lazer e descanso, com livros, jogos, TV, sofás e pufes para os intervalos de trabalho.
* Parcerias com farmácias, óticas e clínica odontológica: Condições especiais para produtos/serviços e descontos em medicamentos tarjados (por adesão, conforme escolha do colaborador).
Para você se desenvolver e crescer:
Acreditamos que o desenvolvimento dos colaboradores é fundamental para nossa evolução. Por isso, oferecemos acompanhamento e priorizamos a evolução, divulgando vagas internas para que nossos colaboradores tenham a oportunidade de crescer junto com a empresa.
Universidade Corporativa: Plataforma de educação que promove desenvolvimento e aprendizado alinhados à cultura da empresa.
Eduko: Espaço de aprendizagem com conteúdo exclusivo para a área comercial.
Auxílio Educação: Incentivo para você avançar na sua formação (por adesão, conforme escolha do colaborador).
Parcerias com Instituições de ensino: Condições especiais em faculdades, escolas de línguas e cursos de informática (por adesão, conforme escolha do colaborador).
Treinamentos e capacitações: Focados no aprimoramento de habilidades técnicas e comportamentais.
Importante! Todas as nossas vagas estão disponíveis para pessoas com deficiência.
Aqui, valorizamos sua história, oferecendo um ambiente onde você pode se desenvolver, com equilíbrio e qualidade de vida para alcançar seu melhor potencial.
Venha fazer parte da Uberlândia Refrescos!
#J-18808-Ljbffr