Apoiar a gestão financeira da empresa executando rotinas de contas a pagar e a receber, controle de documentos, registros contábeis e suporte administrativo.
* Emitir notas fiscais, boletos e recibos conforme contratos e pedidos de venda.
* Conferir condições de pagamento, impostos e descontos.
* Controlar entrada de valores, identificando depósitos, transferências e PIX.
* Fazer conciliação bancária diária.
* Enviar comunicados de cobrança e acompanhar clientes inadimplentes.
* Atualizar relatórios de aging list (carteira de recebíveis) e inadimplência.
* Receber, conferir e organizar notas fiscais e comprovantes de despesas.
* Validar documentos junto às áreas responsáveis (compras, logística, diretoria, etc.).
* Lançar despesas e compromissos no sistema financeiro.
* Elaborar e retroalimentar cronogramas de pagamentos.
* Garantir a guarda e rastreabilidade dos comprovantes de pagamento.
* Apoiar a diretoria no controle de fluxo de caixa diário e projetado.
Relatórios
* Atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento de despesas e receitas.
* Consolidar informações financeiras para o fechamento mensal e envio à contabilidade.
* Apoiar no lançamento e conferência de centros de custo .
* Auxiliar na elaboração de projeções de fluxo de caixa e orçamentos .
* Monitorar indicadores financeiros (prazo médio de recebimento, pagamentos pendentes etc.).
* Organizar pastas físicas e digitais de documentos financeiros e contratuais.
* Manter atualizados os registros cadastrais de clientes, fornecedores e contas bancárias .
* Atuar em interface com o contador externo e/ou escritório fiscal .
* Interagir com clientes em tratativas de cobrança e envio de documentos financeiros.
* Apoiar na implantação ou revisão de processos financeiros e administrativos .
* Auxiliar na digitalização, controle de acesso e organização dos documentos internos.
* Contribuir para a melhoria contínua dos fluxos de trabalho (pagar/receber/relatórios).
Requisitos Técnicos:
* Formação: técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas .
* Experiência prévia em rotinas financeiras e administrativas (mínimo 1–2 anos).
* Conhecimento em Excel (nível intermediário a avançado) .
* Desejável: fluência ou nível intermediário do idioma espanhol.
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