Description O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da Empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades financeiras e de recursos humanos. Responsibilities Receber clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os e fornecendo informações. Atender telefones, e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações. Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos. Controlar o estoque de materiais de escritório e outros itens, providenciando a reposição quando necessário. Dar tratativas a e-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário; Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos; Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações. Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e outras atividades relacionadas. Prerequisites Ensino Médio Completo, Curso Técnico ou Superior será um diferencial; Experiência prévia em atividades administrativas; Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão; Boa comunicação oral e escrita; Organização, proatividade e atenção aos detalhes; Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas; Residir na localidade da vaga divulgada. Experiences Vale alimentação/refeição: R$ 730,00 Plano de saúde Vale transporte (exclusivo para transporte público) Day off (folga aniversário)