ATIVIDADES:Coordenar atividades dos contratos e pedidos de média e alta complexidade, em conjunto com o Gerente de Contratos.Analisar e comentar as prévias de contratos durante a fase de cotação.Coordenar equipe de contratos e comércio exterior, garantindo que os contratos de menor complexidade e pedidos de compras internacionais sejam entregues no prazo.Manter comunicação com os parceiros internacionais, realizando contatos telefônicos e conferências constantes.Controlar, fechar e apresentar os resultados de faturamento e os custos incorridos nos contratos, mensalmente.Coordenar as atividades de qualidade: indicadores, atendimento ao cliente e documentos de SMS.Garantir os embarques e entregas (expedição) dos pedidos faturados no menor prazo possível (até 3 dias após o faturamento).Emitir e atualizar os cronogramas de fornecimento dos pedidos e contratos (quando requerido).Manter comunicação atualizada junto aos clientes, referente aos prazos de entrega e faturamento.Auxiliar o financeiro no lançamento e pagamento de duplicatas críticas (conforme definição da gerência).Analisar os Pedidos de Vendas abertos, comparando o orçamento, proposta de vendas e pedido de vendas.Realizar reuniões semanais com a equipe de contratos, atualizando informações de faturamento e prazos de entrega, além de gerar relatórios dos PVs estratégicos para gerência e direção.Conduzir reuniões de Kick Off com clientes e internos, junto ao Gerente de Contratos.Manter comunicação sobre o status dos pedidos, problemas, oportunidades de melhoria e redução de custos com o departamento comercial.FORMAÇÃO:• Bacharelado em Administração de Empresas / Engenharias.HABILIDADES:Proatividade e boa comunicação.Negociação.Liderança.Organização e pontualidade.Bom relacionamento interpessoal e interação com todas as áreas da empresa.Orientação a resultados e metas estabelecidas pela direção.COMPETÊNCIAS:Experiência em gestão e coordenação de contratos de fornecimento de materiais e equipamentos industriais (preferencialmente indústria de óleo e gás, papel e celulose, mineração, química, entre outros).Análise de dados e geração de relatórios.Conhecimento em sistemas de rastreamento de cargas.Experiência com SAP/ERP.Office avançado (Excel, Word e Outlook).IDIOMAS:Inglês Fluente.BENEFÍCIOS:Vale Refeição.Assistência Médica sem mensalidade e sem coparticipação (para você e seu dependente).Assistência Odontológica sem mensalidade e sem coparticipação (para você e seu dependente).Seguro de Vida.VT.TotalPass.LOCALIZAÇÃO:Rua Dr. Rubens Meireles, 305 - Várzea da Barra Funda, São Paulo.SOBRE A ASELCO:A ASELCO sempre empenhou sua flexibilidade e competência para criar soluções únicas para cada cliente. Buscando entender os requisitos aplicáveis, a ASELCO se compromete a estar junto dele para oferecer a máxima qualidade e total assistência, tanto durante o processo de fornecimento quanto ao longo de todo o ciclo de vida de seus produtos.Nossa reputação de seriedade e confiança foi construída por uma equipe que mescla experiência e busca constante por conhecimento, através de um processo contínuo de reciclagem de ideias e ideais, na busca de novas oportunidades para o crescimento do negócio.
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