1. Superior em andamento (Administração, Contabilidade, Gestão Financeira, Logística ou áreas correlatas);
2. Experiência anterior em rotinas administrativas e fiscais, especialmente com faturamento de notas fiscais;
3. Domínio intermediário de Excel e facilidade com planilhas e relatórios;
4. Disponibilidade de horário;
5. Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e controle de prazos;
6. Experiência com sistemas Protheus, TMS e Whintor será considerada um diferencial.
* Faturar notas fiscais, conferindo dados cadastrais, pedidos e informações necessárias;
* Efetuar refaturamentos de notas fiscais quando necessário, garantindo a correção dos dados e a conformidade com as normas vigentes;
* Programar boletos e acompanhar os recebimentos junto ao setor responsável;
* Monitorar e atualizar planilhas e relatórios de controle do faturamento;
* Acompanhar o fluxo de pedidos e o avanço das cargas junto aos sistemas internos;
* Controlar e arquivar documentos fiscais e administrativos do setor;
* Apoiar o time nas rotinas de conferência de pedidos e notas fiscais, identificando e solucionando inconsistências;
* Prestar suporte aos setores Comercial, Logística e Financeiro, garantindo a integração das informações;
* Auxiliar no controle e atualização de cadastros de clientes, transportadoras e pedidos;
* Contribuir com a melhoria contínua dos processos e práticas administrativas do setor;
* Experiência com os sistemas Protheus, TMS e Whintor será considerada um diferencial.