Descrição Do Trabalho (Resumo)
Descrição do trabalho para cargos de auxilar administrativo com atuação em áreas administrativas, atendimento, apoio técnico, organização de documentos, finanças e RH, conforme cada vaga apresentada. Contém atividades de atendimento ao público, suporte administrativo, organização de rotinas, relacionamento com fornecedores, cobrança de procedimentos, elaboração de relatórios, planilhas, cotações, agendas, controle de documentos e apoio a diretoria.
Principais Atribuições / Responsabilidades
* Prestar atendimento ao público interno e externo dentro da alçada;
* Agendamentos, confirmações de consultas e apoio a atividades de suporte técnico administrativo;
* Abertura de chamados, solicitações de compras e uso de sistemas institucionais;
* Auxiliar professores, alunos e demais setores com procedimentos administrativos;
* Utilizar sistemas e recursos da instituição conforme normas e procedimentos;
* Cobrança de procedimentos e suporte às atividades do setor;
* Realizar cotação e negociação de fretes e materiais; extrair dados para análises;
* Organizar e controlar documentos, emitir relatórios, planilhas e controles de RH/Financeiro;
* Auxiliar na gestão de agendas, reuniões, viagens e compromissos da diretoria;
* Atendimento de pais, alunos, clientes e stakeholders conforme o posto;
* Garantir confidencialidade de informações e manter o ambiente de recepção/secretaria organizado.
Requisitos e Qualificações
* Ensino médio completo (ou superior/curso técnico em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas é desejável);
* Conhecimento intermediário em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Organização, pró-atividade, agilidade e facilidade de relacionamento interpessoal;
* Facilidade com informática; experiência em rotinas administrativas é desejável;
* Capacidade de trabalhar com rotinas de qualidade, meio ambiente, segurança e SST conforme área de atuação;
* Experiência anterior em atendimento, recepção ou apoio administrativo é um diferencial.
Benefícios e Jornada
* Vale transporte e vale refeição/almoço;
* Assistência médica e odontológica (quando aplicável);
* Horários variados conforme vaga (ex.: 08h-18h, segunda a sexta);
* Contrato CLT (conforme vaga);
Localização / Observações
Locais citados incluem Curitiba/Porto/Paraná, com referências a empresas diversas. Verifique vaga específica para cidade e estado; o anúncio pode conter informações de várias oportunidades.
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