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Assistente administrativo/comex

São Paulo (SP)
Phbr Medical
Assistente administrativo
Anunciada dia 17 setembro
Descrição

Sobre a EmpresaEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) com foco em Comércio Exterior, que também dará suporte a rotinas administrativas e financeiras da empresa. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja atuar em um ambiente dinâmico, com aprendizado prático em importação e envolvimento direto com as operações internas da empresa.Sobre o PapelUm(a) Assistente Administrativo(a) com foco em Comércio Exterior, que também dará suporte a rotinas administrativas e financeiras da empresa.ResponsabilidadesComércio Exterior (principal foco da vaga):Apoiar nos processos de importação (follow-up de pedidos, conferência de faturas e documentos de embarque, controle de prazos);Acompanhar liberações de carga e desembaraço aduaneiro;Auxiliar no contato com fornecedores internacionais, agentes de carga e despachantes;Atualizar planilhas de controle de pedidos, estoque e previsões de chegada;Acompanhar cotações de frete e prazos logísticos;Controlar documentos como invoice, packing list, knowledge of shipment, entre outros.Administrativo e Financeiro (apoio parcial):Lançar contas a pagar e a receber no sistema;Ajudar na conferência de notas fiscais e boletos de fornecedores;Apoiar na organização de arquivos e documentos administrativos;Auxiliar na geração de relatórios financeiros simples e controles internos;Dar suporte à diretoria e à equipe nas rotinas do escritório.QualificaçõesEnsino superior completo ou cursando em Administração, Comércio Exterior, Logística, Relações Internacionais ou áreas correlatas;Experiência prévia em rotinas administrativas ou de comércio exterior será considerada um diferencial;Inglês intermediário (para leitura e escrita de e-mails e documentos);Conhecimento de Excel (nível intermediário) e boa organização com planilhas.Habilidades NecessáriasFamiliaridade com documentos de importação e trâmites de nacionalização;Noções básicas de controle financeiro e fluxo de caixa;Vivência com sistemas ERP.Habilidades PreferenciaisProatividade, atenção aos detalhes e boa comunicação;Organização e disciplina com prazos;Vontade de aprender e crescer junto com a empresa.Faixa Salarial e Pacote de CompensaçãoR$ 3.000 + VR + VTDeclaração de Igualdade de OportunidadesEstamos comprometidos com a diversidade e inclusão em nosso ambiente de trabalho.```

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